Adalet Bakanlığı, limited şirketlerde ortakların onayları ifade ederken ve vekaletnameler verirken elektronik belgelerden yararlanmalarına olanak tanıyacak ticaret şirketleri kanununda değişiklikler öneriyor.
Adalet Bakanlığı, limited şirketlerde formaliteleri sınırlamayı ve elektronik belgelerden yararlanmayı kolaylaştırmayı amaçlayan ticaret şirketleri kanununda değişiklikler üzerinde çalışıyor. Proje Hükümet Yasama Merkezi sitesinde yayınlandı. Yeni düzenlemeler sayesinde ortaklar örneğin e-posta veya tarama ile belge formunda onay ifade edebilecek ve vekaletname verebilecek, fiziksel imza koyma zorunluluğu olmayacak.
E-teslimat için onay – daha basit ve hızlı
Ortağın toplantı bildirimi almak için elektronik yolla “yazılı onay” gereksinimi belge formunda onay ile değiştirilecek (ksh 238. madde 1. fıkra).
Adalet Bakanlığı, onayın belge formuna dönüştürülmesinin bunu daha hızlı ve basit gerçekleştirmeye, dijital gerçeklere daha iyi uyum sağlarken aynı zamanda temel unsuru, yani beyan veren kişinin kimliğini korumaya olanak tanıyacağını garanti ediyor.
Mevcut düzenlemeler teorik olarak alternatif teslimat yöntemlerine izin verse de pratikte gereksiz formaliteler getiriyor. Ortak özellikle yabancı hissedarlar için gecikmeler ve ek maliyetler anlamına gelen el yazısı veya nitelikli imza ile ayrı bir belge sunmak zorunda.
Ayrıca örneğin acil veya çatışmalı durumlarda geçici olarak verilen vekaletnamenin aksine, elektronik teslimat onayı genellikle işbirliğinin başında bir kez verilir ve daha uzun süre geçerlidir. Bu sayede suistimal riski küçüktür ve tüm süreç daha öngörülebilir ve güvenlidir.
Ek olarak proje, limited şirket sözleşmesinin ortaklar toplantısına katılım için belge formunda vekaletname verme olanağını öngörebileceğini öngörüyor (ksh 243. madde 2. fıkra).
Yeni ticaret şirketleri kanunu. Güvenlik ve kontrol
Vekil verenin altına girme, e-posta adresini manipüle etme veya uygun doğrulama araçlarının olmaması riski gerçektir ve haklı endişe uyandırır. Bu nedenle proje, basit anonim şirketi ile ilgili KSH 300⁹⁵ madde 2. fıkrasından kanıtlanmış çözüme dayanır.
Bu hüküm belge formunda vekaletnameye izin verir, ancak aynı zamanda şirketi hissedarı ve vekilini “uygun, orantılı eylemler” gerçekleştirmeye mecbur kılar. Bu, ticarette güvenliği sağlama yükümlülüğünü korurken şirkete esneklik verir.
KSH 243 § 2’ye benzer düzenlemenin getirilmesi, değişikliğin gerekli özen standartlarını düşürmeyeceğini garanti eder. Aynı zamanda yeni düzenlemeler şirketlere sözleşme değiştirme yükümlülüğü getirmez. Olası değişiklik sadece gönüllü olarak, ortaklar bunu faydalı bulursa gerçekleşebilir. Düzenleme bu nedenle ihtiyari karakterdedir – belge formunun uygulanması olanağını yaratır, yükümlülük değil.
