Adalet Bakanlığı, ticaret şirketleri kanunundaki değişiklik taslağıyla elektronik bildirimlerin yaygınlaşmasını ve maliyetlerin düşürülmesini hedefliyor. Krajowa Rada Notarialna ile Krajowa Rada Radców Prawnych ise dijital belgelerle ilgili uyarılarda bulunuyor ve düzenlemenin uygulanabilirliği konusunda endişelerini dile getiriyor. Değişiklik, ortak meclur toplantıları için yazılı onar yerine doküman formunda belgeyi temel alacak.
Yeni Düzenlemenin Temel İçeriği
Taslak, ortaklar meclur toplantılarına ilişkin bildirimlerin elektronik yolla gönderilmesi için gereken yazılı onar şartını, doküman formunda verilen onar ile değiştiriyor. Şirketlere, beyanda bulunan kişinin kimliğini doğrulama yükümlülüğü getiriliyor. Ortak meclur toplantısına katılım için verilecek temsilcilik, temel olarak doküman formunda (örneğin e-posta veya PDF dosyası) sağlanacak, ancak şirket sözleşmesi daha katı şartlar öngörüyorsa (örneğin yazılı formun geçersizlik riskiyle birlikte) bu geçerli kalacak.
Adalet Bakanlığı’nın Vurguladığı Avantajlar
Bakanlığa göre düzenleme, idari maliyetleri düşürmek, kurumsal işlemleri hızlandırmak (özellikle yabancı ortaklar için) ve uzaktan toplantılar gerçeğine uygun hale getirmek sağlayacak. Aynı zamanda, orantılı doğrulama şartıyla (şirket, işin önemi ve suistimal riskine uygun şekilde ortak veya temsilcinin kimliğini gereksiz formaliteler olmaksızın, ancak temel güvenceler korunarak teyit etmeli) hukuki işlemlerde güvenlik mekanizmalarını sürdürecek.
Krajowa Rada Notarialna’nın Tepkisi
KRN, kamuoyu görüşmelerinde sunduğu tutanakta, tasarının hukuki işlemlerin dijitalleşmesi eğilimini yansıttığını ve pandemi sonrası norm haline gelen uzaktan ortak toplantı standartlarına uygun olduğunu belirterek düzenlemeyi olumlu karşılıyor. Noterler, doküman formunun bu standartlara uygun olduğunu ve daha geniş basitleştirme çözümlerine uyum sağladığını vurguluyor. Ancak KRN, tasarı metni ile gerekçesi arasında çelişki olduğunu savunuyor: Tasarıda belgelendirme formunun ortak iradesine bağlı olduğu fakülte olduğu belirtilirken, yeni düzenleme bunu yasal ilke haline getiriyor. Organizasyon, yapıyı ters çevirmeyi (temel olarak yazılı form, şirket sözleşmesinde doküman seçeneği) veya planlanan 30 günlük vacatio legis süresinin önemli ölçüde uzatılmasını öneriyor.
Krajowa Rada Radców Prawnych’in Uyarıları
Daha önce Krajowa Rada Radców Prawneys de düzenlemeyi basitleştirme açısından olumlu bulsa da temsil belgelerinin tahrifat riski ve AB ülkelerindeki çözümlerin incelenmemiş olması konusunda uyarıda bulunmuştu. Gdańsk Üniversitesi’nden avukat doktor Robert Obrzud, doğrulayıcı hükümlerin net olmamasını ve düzenlemenin etkilerinin değerlendirilmesindeki tutarsızlıkları işaret etti.
Kaynak : GazetaPrawna
