Polonya’da televizyon veya radyo kaydı yaptırmak için verilen abonemi iptal etmek, kişisel verilerin anında silinmesi anlamına gelmiyor. Belirlenen operatör (Poczta Polska) cihazı kayıttan çıkarırken, abonenin kişisel bilgilerini derhal silmiyor. Yasalara göre, kayıt sonrası veriler en az beş yıl saklanabilir; bu süre, abonelik borçları varsa veya icra işlemi devam ediyorsa daha da uzayabilir.
Yayından Kaldırma, Veri Temizliği Demek Değil
Gündelik anlayışta bir televizyonu veya radyoyu yayından kaldırmak, işin sona erdiği anlamına gelir. Formüler doldurmak, işlemleri kuruma teslim etmek ve unutmak düşünülür. Ancak sorun şu ki, yasa yayından kaldırma işlemini, verilerin anında “temizlenmesi” olarak görmez. Aksine, cihazın kullanımının durdurulduğunun bildirilmesi, belirli kurallar çerçevesinde verilerin saklanmasının başlangıcıdır.
Verilerin Ne Kadar Saklandığı: Beş Yıllık Süre
Yasalara göre, cihazın yayından kaldırılmasının bildirilmesinin ardından, abonenin kişisel verileri beş yıl boyunca saklanabilir. Bu süre, yayından kaldırma işleminin yapıldığı takvim yılı sonu itibarıyla başlar. Ancak bu beş yıllık süre, sadece aşağıdaki koşulların tümü sağlandığında geçerlidir:
Abonelik borcunun bulunmaması ve icra işleminin olmaması. Bu koşullardan herhangi biri sağlanmazsa, beş yıllık süreç başlamaz. Bu durum, verilerin daha uzun süre saklanabileceği anlamına gelir.
Abonelik Borçları, Veri Saklama Süresini Uzatır
Yasa, abonelik borcu olanlar için ayrı bir senaryo öngörür. Cihaz yayından kaldırıldıktan sonra icra işlemi devam ediyorsa veya borçlar daha sonra ödeniyorsa, verilerin beş yıllık saklanma süresi, abonelik borcunun sona erdiği tarihten, yayından kaldırma tarihinden değil itibaren başlar. Pratikte bu, abonelik işlemlerini geciktiren birinin, beklediğinden çok daha uzun süre sistemde kalabileceği anlamına gelir.
Yasalama Bu Mekanizmayı Niçin İzler?
Bu mekanizma rastgele veya bir hata değildir. Yasa, cihaz kullanımının sona ermesinden bile sonra alacakların tahsil edilebilmesini sağlamak üzere yapılandırılmıştır. Veriler, bunun gibi amaçlar için gerekli olmaktadır:
Alacakların takibi ve icra işlemleri. Bu anlamda, televizyonu kullanmayı bırakmak, devletin abone hakkında bilgi erişiminden vazgeçmesi anlamına gelmez. Sistem devam eder, ancak artık arka planda çalışır.
Yayından Kaldırmadan Sonra Pratikte Ne Anlama Gelir?
Orta bir kişi için bu öncelikle bir şeyi ifade eder: Cihazın yayından kaldırılması, sistemlerden anında kaybolma anlamına değildir. Veriler, yasaya göre işlenebilir, televizyonunuz veya radyonuz uzun zamandır olmasına rağmen. Bu eylem yasa dışı değildir — ancak birçok kişi için, bir yazı, kontrol veya eski bir borç hakkında bilgi geldiğinde şaşırtıcı olabilir.
Kaynak : GazetaPrawna
