Polonya İnsan Hakları Savcısı (RPO) müdür yardımcısı Stanisław Trociuk, 30 Ocak 2023’te Dijital Dönüşüm Bakanlığı’na (MC) çalışanların özel iletişim araçlarını iş amaçlı kullanımıyla ilgili dördüncü mektubunu iletti. Bakanlık henüz resmi yanıt vermedi. RPO, uygulamanın çalışanların gizlilik ve kişisel veri koruma haklarını ihlal edebileceğine dair vatandaş şikayetleri incelemektedir. Bakanlık, 2025’te elektronik tebligatlar yasasında kapsamlı değişiklik planladığını açıklamıştır.
RPO’nun Dördüncü Mektubu
Müdür yardımcısı Stanisław Trociuk, 30 Ocak 2023’te Dijital Dönüşüm Bakanlığı’na çalışanların özel iletişim araçlarını iş amaçlı kullanımıyla ilgili dördüncü başvurusunu yaptı. Bakanlığın henüz resmi yanıt verdiği bildirilmedi. Bu, RPO’nun bakanlık yetkililerine bu konudaki dördüncü yazışmasıdır.
Vatandaş Şikayetleri ve Anayasal Hakların İhlali
Wiącek, RPO’ya çalışanların gizlilik ve kişisel veri koruma haklarına potansiyel ihlal nedeniyle şikayetler geldiğini belirtti. Özel elektronik araçların iş amaçlı kullanımı, kamu sektörü çalışanları (belediye, memur, sosyal hizmet, sağlık) ve şirket dışı kurumlardaki (vakıf, özel okul) çalışanları kapsamaktadır. Profil Zaufanego, mObywatel ve elektronik bankacılık gibi araçlar, e-Doręczeń kutuları açılırken zorunludur.
RPO, çalışanların özel araçları işte kullanması için açık yasal dayanağın olmaması nedeniyle tereddüt yaşadığını bildirdi. Özel hesap ve cihazlardan kontrolsüz veri sızıntısı riski, özel-ayrım ilkesinin ihlali ve özel cihazlarda yeterli veri korumasının olmaması endişe yaratıyor. İşverenden olumsuz sonuçlar olmadan reddedilme imkanının da yokluğu dikkat çekici.
Çalışanların Korunması
Wiącek, çalışanın özel profilini işte kullanımına onaylamamasının veya bu onayı geri çekmesinin, kişiyi olumsuz etkilemesinin temel olamayacağını vurguladı. “Bu herhangi olumsuz bir sonuç doğuramaz. Özellikle işe alınmama, iş sözleşmesinin feshi veya işveren tarafından bildirimsiz fesih nedeni olamaz” diye RPO belirtti.
RPO’nun 2025 Yasa Güncellemesi İlgisi
RPO, Dijital Dönüşüm Bakanlığı’nın 2022’de, 2025’te elektronik tebligatlar yasasında kapsamlı değişiklik planladığını ve amacının sistemin iyileştirilmesi olduğunu bildirdi. RPO, tartışılan sorunlar çerçevesinde bu düzenleme çalışmalarının durumunu öğrenmek istiyor.
e-Doręczenia Nedir ve Uygulama Takvimi Nasıldır?
e-Doręczenia, teyit edilmiş geleneksel postalara elektronik karşılıktır ve kamu kurumları, işletmeler ile vatandaşlar arasında iletişimi kolaylaştırır. 2020’de elektronik tebligatlar yasasıyla getirilen e-Doręczenia, 1 Ocak 2025’ten itibaren çoğu kamu kurumu, kamu hizmeti meslekleri icra eden kişiler ve KRS’te kayıtlı firmalar için zorunlu olacak.
1 Ekim 2026’da, 31 Aralık 2024’e kadar CEIDG’de kayıtlı tüm firmalar için zorunlu hale gelecek. Bölgesel yönetim birimleri, mahkemeler, icra memurları, savcılık, kolluk kuvvetleri ve Cezaevi Hizmetleri, e-Doręczenia’nın uygulanması için Ekim 2029’a kadar süre alacak. Bu, sistemin uygulanmasının son aşamasıdır.
Kaynak : GazetaPrawna
