Polonya’da Krajowy System e-Faktur (KSeF) sistemine gönderilen bazı faturalar, doğru olmasına rağmen sisteme ulaşamıyor. CRIDO uzmanı Tomasz Groszyk, bunun nedenlerinden birinin yapılandırılmış faturaların XML dosyalarında hatalı kodlama olabileceğini belirtiyor. Maliye Bakanlığı, bu durumda faturayı yeniden göndermeyi önerse de, uzmanlar sorunun tespit edilene kadar faturanın şirket içi kayıtlara girdiğini ve raporlama süreçlerine dahil olduğunu uyarıyor.
Sorunun Kaynağı
Krajowy System e-Faktur (KSeF) sistemine yöneltilen faturaların bir kısmı, teknik nedenlerle sisteme ulaşmıyor. CRIDO iş ve dijital hizmetleri kıdemli müdürü Tomasz Groszyk, bu durumun olası nedenlerinden birinin, yapılandırılmış faturaların bulunduğu XML dosyalarında hatalı kodlama olduğunu vurguladı.
Bakanlığın Çözüm Önerisi
Bu tür bir sorunla karşılaşıldığında ne yapılması gerektiği konusunda Polonya Maliye Bakanlığı, KSeF 2.0 El Kitabı’nda talimatlar sunuyor. Bakanlığa göre, sistem tarafından kabul edilmeyen faturanın yeniden gönderilmesi önerilen çözüm olarak öne çıkıyor.
Önemli Risk Uyarısı
CRIDO uzmanı Groszyk, bu süreçte kritik bir risk olduğuna dikkat çekiyor. Teknik ekiplerin faturanın KSeF’de neden reddedildiğini teşhis etmesi zaman alırken, bu süreçte fatura zaten şirket içi muhasebe kayıtlarına işlenmiş ve raporlama ile ödeme süreçlerinin bir parçası haline gelmiş olabileceğini belirtiyor.
Kaynak : GazetaPrawna
