Polonya Sosyal Sigorta Kurumu (ZUS), işverenlerin çalışanlarının çalışma sürelerini kolayca teyit edebilmeleri için yeni bir hizmet başlattı. Bu hizmet, ZUS tarafından düzenlenen elektronik sigorta belgelerinin doğruluğunu kontrol etmeyi sağlıyor. Uygulama, kamu sektöründe 1 Ocak 2026’dan itibaren, özel sektörde ise 1 Mayıs 2026’dan itibaren geçerli olacak yeni çalışma süresi düzenlemeleri kapsamında devreye alındı. ZUS, bu yılın ilk çeyreğinde 587 bin çalışma süresi belgesi talebi aldığını ve yaklaşık bir milyon belge düzenlediğini bildirdi.
İşverenler Artık Belgeleri Doğrulayabilecek
ZUS, işverenlerin çalışanlarına ait sigorta belgelerinin çalışma süresine eklenmesi amacıyla düzenlediği elektronik belgelerin doğrulanmasına olanak tanıyan bir hizmeti kullanıma sundu. ZUS tarafından yapılan açıklamada, bu hizmetin kurumun web sitesinde erişilebilir olduğu belirtildi.
Uygulama Kapsamı ve Tarihler
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kamu sektöründe çalışanlar, işverenlerinden çalışma sürelerine eklenmesini istedikleri farklı mesleki faaliyet dönemleri için başvuruda bulunabilecekler. Yeni çalışma süresi düzenlemeleri aşamalı olarak yürürlüğe girecek ve özel sektör için uygulama 1 Mayıs 2026’dan itibaren başlayacak.
Doğrulama Süreci Nasıl İşliyor?
ZUS’un belirttiğine göre, doğrulama işlemi için zus.pl adresine girilerek “Arama ve Hizmetler” bölümüne tıklanması ve ardından “Sigorta veya Prim Ödeme Belgelerinin Doğruluğunun Onaylanması Hizmeti” bağlantısının seçilmesi gerekiyor. Çalışan tarafından sunulan belgenin sisteme yüklenmesiyle, ZUS veritabanında aynı içeriğe sahip bir belgenin bulunup bulunmadığı kontrol edilecek.
Doğrulama Sonuçları ve Olası Sorunlar
Sistem, doğrulama sonucunu bir mesajla işverene bildirecek. “Belge başarıyla doğrulandı” mesajı, ZUS veritabanında yüklenen belgeyle aynı içeriğe sahip bir belgenin bulunduğunu gösterirken, “Belge geçersiz olarak doğrulandı” mesajı, veritabanında eşleşen bir belge olmadığını ifade ediyor. ZUS, belgedeki değişikliklerin doğrulama başarısızlığının olası nedenlerinden biri olduğunu vurguladı.
Çözüm ve Ek Bilgiler
ZUS, doğrulama sorunları yaşanması durumunda, ilgili çalışanın doğrudan bir ZUS şubesine başvurması veya e-randevu alması gerektiğini belirtti. Ayrıca, ZUS tarafından US-7 formuna dayalı olarak düzenlenen belgelerin bu hizmet tarafından doğrulanmadığı da vurgulandı.
Kaynak : GazetaPrawna
