2026 yılı itibarıyla Polonya’da kayıtsız faaliyet gösterenlerin de KSeF (Ulusal e-Fatura Sistemi) kullanması zorunlu hale geliyor. Ancak, belirli koşulları sağlayanlar için 2027’ye kadar bir geçiş süresi öngörülüyor. 2026’da çeyreklik gelir limiti 10.813,50 zł’ye yükseltilirken, KSeF’in getireceği değişiklikler ve istisnalar, özellikle ek gelir elde etmek isteyenler için dikkatle incelenmesi gereken noktalar oluşturuyor. Bu düzenleme, vergi yükümlülükleri ve faturalandırma süreçleri açısından önemli değişiklikler içeriyor.
Kayıtsız Faaliyet Nedir?
Kayıtsız (kayıt dışı) faaliyet, bir girişimci siciline – Merkezi İşletme ve Bilgi Kaydı (CEIDG) veya Ulusal Mahkeme Sicili (KRS) – kaydolmadan yürütülen küçük ölçekli gelir getirici bir faaliyettir. Pratikte bu, gelir vergisi ön ödemeleri yapma ve aylık ZUS (Sosyal Güvenlik Kurumu) katkı paylarını ödeme zorunluluğundan muaf olmak anlamına gelir. Bu tür bir faaliyeti yürütmek için belirli koşulların karşılanması gerekmektedir.
2026’da Kayıtsız Faaliyet Koşulları
Yasal düzenlemelere göre, gelir elde etmek için belirli şartların karşılanması gerekmektedir. Önemli bir şart, faaliyetin son 60 ay içinde herhangi bir işletme faaliyeti yürütülmemiş olmasıdır.
2026 Gelir Limiti: 10.813,50 zł
Kayıtsız faaliyetlerden elde edilebilecek gelir limiti, 2025 sonuna kadar aylık olarak hesaplanmaktaydı ve asgari ücretin %75’i olan 3.499,50 zł idi. 2024 yılında Polonya için önemli değişiklikler yapıldı. Mevcut düzenlemelere göre, 2026 yılında kayıtsız faaliyetlerden elde edilebilecek maksimum gelir 10.813,50 zł’dir. Bu, bir çeyrekte bu miktara kadar gelir elde edilebileceği anlamına gelir ve bir çeyreğin herhangi bir ayında diğer aylara göre daha fazla gelir elde etmek mümkündür. Önemli olan, üç aylık toplam gelirdir.
Gelir Limitini Aşmak: 7 Günlük Tepki Süresi
Bu şekilde iş yapan kişilerin gelir limitlerini yakından takip etmeleri gerekmektedir. Limitlerin aşılması, CEIDG’ye kayıt yaptırma zorunluluğunu beraberinde getirir ve bu işlem için 7 gün süre tanınır.
Gelir Kaydı Tutma Zorunluluğu
Kayıtsız faaliyet, vergi dairesine ön ödeme yapma ve ZUS sigorta katkı paylarını ödeme zorunluluğunu ortadan kaldırsa da, gelirin kaydedilmesi şarttır. Bu kayıtlar, aşağıdakileri içermelidir:
KSeF: 1 Nisan 2026’dan İtibaren Zorunlu mu?
2026 yılından itibaren Ulusal e-Fatura Sistemi (KSeF), Polonya’daki çoğu girişimci için zorunludur. Uygulama iki aşamada gerçekleştirildi.
KSeF İstisnaları: 10.000 zł Sınırı
Yasa, bu zorunluluktan belirli istisnalar öngörmektedir. İşletmeler, brüt fatura satışlarının toplam değeri aylık 10.000 zł’yi aşmadığı takdirde KSeF’i 2027’ye kadar uygulamaya koymaktan vazgeçebilirler. Bu, 1 Ocak 2027’den itibaren KSeF’in tüm şirketler için zorunlu hale geleceği anlamına gelir. Peki, kayıtsız faaliyet gösterenler için durum nedir?
KSeF ve Kayıtsız Faaliyet: 2027’ye Kadar E-Fatura Muafiyeti Kimler İçin Geçerli?
Ulusal e-Fatura Sistemi, belirli istisnalarla birlikte kayıtsız faaliyet gösterenleri de kapsar. Bu kişiler, 1 Nisan 2026 tarihinden itibaren KSeF’de fatura çıkarma zorunluluğuna tabi olduklarının farkında olmayabilirler. Ancak, yasal düzenlemeler bu konuda belirli istisnalar öngörmektedir.
KSeF Zorunluluğu: Müşteri Türü Belirleyici
KSeF kullanım zorunluluğu, müşteri türüne göre belirlenir.
Satış Türü / Müşteri
**Önemli Not:** Kayıtsız faaliyet gösterenlerin, karşı tarafları 1 Şubat 2026 tarihinden itibaren KSeF kullanmakla yükümlü ise, 2027’den önce satın alma faturalarını almaya hazır olmaları gerekmektedir.
Kaynak : GazetaPrawna
