Polonya Sejm’i, elektronik sözleşme sistemini genişleten yasa tasarısını kabul etti. eUmowa sistemi aracılığıyla sözleşme yapma ve yönetme imkanı, statüsü veya büyüklüğü ne olursa olsun tüm ilgili taraflara açılacak. 2026’nın başından itibaren Praca.gov.pl portalında hizmete sunulacak sistem, işverenlerin ve çalışanların yükünü azaltmayı hedefliyor.
eUmowa Sisteminde Yeni Dönem
Polonya Sejm’i, elektronik sözleşme sistemine ilişkin yasa değişikliğini cuma günü onayladı. Bu değişiklik, işverenlerin belirli sözleşmeleri elektronik ortamda yapma ve yönetmelerine olanak tanıyan eUmowa sisteminin kapsamını genişletiyor. Yeni düzenlemeyle, sözleşme yapma imkanı artık her türlü statü ve büyüklükteki ilgili taraflara sunulacak.
Oylama Sonuçları ve Uygulama Tarihi
Yasa değişikliği lehine 238 milletvekili oy kullanırken, 179 milletvekili aleyhte oy verdi ve 21 milletvekili ise çekimser kaldı. eUmowa sistemi, 7 Ocak 2026 tarihinden itibaren Praca.gov.pl portalında kullanıma sunulacak.
Sistem Özellikleri ve Mevcut Durum
eUmowa sistemi, seçili sözleşmelerin elektronik ortamda yapılması ve yönetilmesini sağlıyor. Hazır şablonlar üzerinden belge hazırlama, güvenilir, kişisel veya nitelikli imza ile imzalama ve tüm dokümantasyonu tek bir yerde saklama imkanı sunuyor. Şu anda sistemde sözleşme yapabilenlerin sayısı sınırlı. Sadece bireysel kişiler, çiftçiler, mikro işletmeler veya dokuz kişiye kadar istihdam eden işletmeler bu sistemden yararlanabiliyor.
Deregülasyonun Hedefleri
Deregülasyonun amacı, her türlü statü ve büyüklükteki ilgili tarafın sisteme dahil olmasını sağlamak. MRPiPS tarafından yapılan etki değerlendirmesinde, bu genişlemenin işletmelerin beklentilerine yanıt verdiği ve planlanan değişikliklerin işletmelerin üzerindeki yükü önemli ölçüde azaltacağı vurgulandı.
Kapsamın Genişletilmesi
Mevcut düzenlemeler, iş sözleşmeleri, serbest sözleşmeler ve aktivasyon sözleşmelerinin sistem üzerinden yapılmasını sağlıyor. Bu kapsamın gönüllülük sözleşmeleri ve işe alım süreçleriyle ilgili sözleşmeler (rekabet yasağı, eğitim sözleşmesi ve maddi sorumluluk sözleşmesi gibi) ile genişletilmesi planlanıyor.
Sistem Dışı Sözleşmelerin Yönetimi
OSR’de yer alan bilgilere göre, taraflar isterse sistem dışında yapılan bir sözleşmenin de sistem üzerinden yönetilmesi mümkün olacak. Ayrıca, sistem dışında yapılan bir sözleşmeyle ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olan “tekil işlemler” sistem üzerinden gerçekleştirilebilirken, sözleşmenin genel yönetimi sistem dışında tutulabilecek.
Ek Özellikler ve Entegrasyonlar
Yeni düzenleme, mevcut sözleşmelerin sisteme aktarılmasına ve sistem üzerinden yönetilmesine de olanak tanıyor. Sözleşmenin sistemde yeniden oluşturulması gerekmeyecek. Sistem ayrıca ücret ve sigorta hesaplayıcıları ile donatılacak ve işverenlerin iş sağlığı ve güvenliği yönetimiyle ilgili belgeleri (örneğin, zorunlu periyodik eğitim sertifikası) ekleme imkanı da sunulacak.
Veri Entegrasyonu ve Çalışma Zamanı Takibi
Sözleşmelerin doğru bir şekilde hesaplanmasını sağlamak için ZUS’tan (Sosyal Güvenlik Kurumu) alınacak verilerin kapsamının genişletilmesi öngörülüyor. ZUS’un, sisteme gerekli verileri sağlaması zorunlu hale gelecek. Ayrıca, Ulusal Mahkeme Sicili ve Merkezi İşletme Kayıt ve Bilgi Sistemi gibi kurumlardan elektronik ortamda alınacak verilerin kapsamı da genişletilecek. Sisteme, çalışanın iş yerindeki varlığının teyit edilmesine olanak tanıyan bir özellik de eklenecek. Bu, çalışanın çalışma süresinin doğru bir şekilde belirlenmesi ve ücret ile diğer hakların hesaplanması için kullanılacak.
Senato’ya Sevk Edildi
Yasa tasarısı şimdi Senato’ya sevk edildi.
Kaynak : GazetaPrawna
