Polonya Aile, Çalışma ve Sosyal Politikalar Bakanlığı, doğum yardımı başvurularındaki bürokrasiyi azaltmaya yönelik yeni bir düzenleme hazırladı. Yapılan planlamaya göre, 1 Temmuz 2026 tarihinden itibaren ZUS (Sosyal Sigortalar Kurumu) tarafından ödenecek doğum yardımlarında, ebeveynlerin doğum belgesi sunma zorunluluğu kaldırılacak. Kurum, gerekli bilgileri elektronik kayıt sistemi üzerinden doğrudan temin edecek. Söz konusu düzenleme, yalnızca ödemesi ZUS tarafından yapılan yardımları kapsarken, işverenler üzerinden yürütülen süreçlerde belge ibrazı zorunluluğu devam edecek.
Doğum Belgesi Zorunluluğu Kalkıyor
Polonya Aile, Çalışma ve Sosyal Politikalar Bakanlığı, ebeveynlerin ZUS’a yaptığı doğum yardımı başvurularını sadeleştirmeyi hedefleyen yeni bir yönetmelik taslağı hazırladı. Mevcut uygulamada ebeveynler, başvuru dosyasına doğum belgesinin kısa bir suretini eklemek zorundadır. Yapılan değişiklikle birlikte, yardımı doğrudan ZUS’un ödediği durumlarda bu belgeye artık ihtiyaç duyulmayacaktır.
Bakanlık, bu değişikliğin gerekçesi olarak, ZUS’un gerekli verileri nüfus kayıt sisteminden elektronik ortamda otomatik olarak çekebilmesini göstermektedir. Bu sayede, kurumun elinde olan bir bilginin vatandaştan fiziksel olarak talep edilmesinin önüne geçilmesi amaçlanmaktadır.
İşverenler Tarafından Ödenen Yardımlar Kapsam Dışında
Tasarlanan bu kolaylık, tüm ebeveynleri kapsamamaktadır. Yeni düzenleme, yalnızca ödemeyi yapan kurumun ZUS olduğu durumlar için geçerlidir. Eğer doğum yardımı, 20 kişiden fazla çalışanı olan ve hastalık sigortası primlerini bildiren bir işveren tarafından ödeniyorsa, mevcut belge sunma yükümlülüğü aynen devam edecektir.
Yabancı Doğum Belgeleri ve Başvuru Verileri
Yeni yönetmelik taslağı, Polonya dışında düzenlenen belgelerle ilgili belirsizlikleri de gidermektedir. Buna göre, başvurularda doğum belgesinin yanı sıra yurt dışından alınan resmi doğum kanıtlarının da kabul edileceği net bir şekilde ifade edilmiştir. Ayrıca, başvuruda doğum belgesi yerine; çocuğun ve ebeveynlerin isim, soyisim, PESEL numarası, doğum tarihi ve yeri gibi temel bilgilerinin sisteme girilmesi yeterli olacaktır.
İstisnai Durumlar ve Süreç
Yeni düzenleme, doğum belgesi ibrazı zorunluluğunu tamamen ortadan kaldırmamaktadır. ZUS’un kendi veri tabanında ilgili bilgilere ulaşamaması veya sunulan verilerde uyumsuzluk tespit edilmesi durumunda, ebeveynlerin belgeyi sunması gerekecektir. Eksik evrak durumunda başvuru sahibine en az 14 günlük tamamlama süresi tanınacak; bu süre zarfında eksikliklerin giderilmemesi halinde ise işlemin reddedilmesi söz konusu olabilecektir.
Yasal süreçte bir aksama yaşanmaması durumunda, basitleştirilmiş prosedürlerin 1 Temmuz 2026 tarihinden itibaren yürürlüğe girmesi beklenmektedir.
Kaynak : GazetaPrawna
