Çalışma belgesindeki hatalar veya belgenin hiç düzenlenmemesi durumunda, eski çalışanın yeni iş bulamaması halinde işveren tazminat ödemekle yükümlüdür. İşveren, iş ilişkisinin sona ermesiyle birlikte belgeyi düzenlemekle yükümlüdür; gecikme durumunda ise 7 gün içinde belgeyi göndermelidir. Çalışanın yeni bir iş sözleşmesi imzalaması, önceki döneme ait belgenin verilme zorunluluğunu ortadan kaldırmaz.
Çalışma Belgesinin Düzenlenmesi İşverenin Yükümlülüğüdür
İşveren, iş ilişkisinin sona ermesiyle birlikte derhal çalışma belgesi düzenlemekle yükümlüdür. Objektif nedenlerle belgenin zamanında düzenlenememesi durumunda, işveren 7 gün içinde belgeyi çalışana veya yetkilendirdiği kişiye göndermek veya elden teslim etmek zorundadır. Belge, çalışanın daha önce düzenlenmemiş dönemlerini kapsar.
Hangi Durumlarda Çalışma Belgesi Düzenlenmesi Gerekmez?
İşveren, aynı çalışanla 7 gün içinde yeni bir iş sözleşmesi imzaladığı takdirde çalışma belgesi düzenlemek zorunda değildir. Ancak, çalışan yeni sözleşme imzalamasına rağmen yazılı veya elektronik olarak talepte bulunursa, işveren önceki döneme veya tüm dönemlere ait çalışma belgesini düzenlemekle yükümlüdür. Bu talep herhangi bir zamanda yapılabilir.
Çalışma Belgesi Talebi ve Süre
Çalışanın bu yönde bir talebi olması halinde, işveren 7 gün içinde çalışma belgesini düzenlemek ve vermekle yükümlüdür. Çalışma belgesinin verilmesi, çalışanın işverenden alacaklarının tahsiline bağlı değildir. Çalışanın mal varlığı devri veya devir kartının teslimi gibi hususlar, belge verilmesini engelleyici değildir.
Çalışanın Vefatı Halinde Çalışma Belgesi
İşveren, vefat eden çalışanın da çalışma belgesini düzenlemekle yükümlüdür. Belge, çalışanın özlük dosyasında saklanır. Çalışanın eşi, çocukları veya mirasçıları tarafından talep edilmesi halinde, işveren belgeyi 7 gün içinde düzenleyerek verir.
Çalışma Belgesinde Bulunması Gereken Bilgiler
Çalışma belgesinde, çalışanın işe giriş ve çıkış tarihleri, yapılan işler, ücret bilgileri ve varsa mesleki yeterlilikleri gibi bilgiler yer almalıdır. Ayrıca, icra takibi nedeniyle ücret kesintisi gibi durumlar da belgede belirtilmelidir. Çalışanın talebi halinde, ücretin bileşenleri ve elde ettiği nitelikler de çalışma belgesine eklenir.
Çalışma Belgesindeki Hataların Düzeltilmesi
Çalışan, çalışma belgesindeki bir hatayı fark etmesi halinde, belgeyi aldığı tarihten itibaren 14 gün içinde işverenden düzeltme talep edebilir. İşveren talebi reddederse, çalışan 14 gün içinde iş mahkemesine başvurarak belgenin düzeltilmesini isteyebilir. İşveren, düzeltme talebini yanıtsız bırakırsa da çalışan doğrudan mahkemeye başvurabilir.
İşverenin Çalışma Belgesini Değiştirme Yükümlülüğü
İşveren, mahkeme kararıyla çalışma belgesini değiştirmekle yükümlüdür. Ayrıca, iş mahkemesinin kararıyla iş sözleşmesinin işveren tarafından geçerli bir nedenle feshedilmediğinin tespit edilmesi halinde, işveren belgede bu durumu belirtmek zorundadır.
Çalışma Belgesinin Hukuki Değeri ve Kanıt Gücü
Çalışma belgesi resmi bir belge değildir. Yüksek Mahkeme’nin açıklamasına göre, resmi belge niteliği yalnızca kamu otoritesi tarafından düzenlenmiş ve belirli bir formata uygun belgelerdedir. Çalışma belgesi, bir hakkı doğurmaz veya ortadan kaldırmaz. Belgedeki bilgilere karşı her zaman başka delillerle çürütme imkanı vardır.
Çalışma Belgesinin Yeni İşveren Açısından Önemi
Çalışma belgesi, çalışanın geçmiş iş deneyimini ve niteliklerini gösteren önemli bir belgedir. Çalışma belgesinde yer alan bilgiler, yeni işverenin çalışanın uygunluğunu değerlendirmesine yardımcı olur. Çalışma belgesinde yer alan bilgilerin doğruluğu, diğer delillerle kanıtlanabilir.
Haksız Disiplin Cezası Durumunda Tazminat
Haksız yere disiplin cezası alan ve işten çıkarılan bir çalışan, hem hatalı çalışma belgesi nedeniyle uğradığı zararın tazminini hem de haksız fesih nedeniyle ödenmesi gereken tazminatı talep edebilir. Ancak, hatalı çalışma belgesi nedeniyle ödenen tazminat, haksız fesih tazminatından fazla olamaz.
Kaynak : GazetaPrawna