Polonya’daki büyük şehirler, yüzlerce hatta binlerce alt kuruma sahip olmaları nedeniyle e-fatura sistemindeki hatalardan etkileniyor. Satıcılar, Krajowy System e-Faktur (KSeF) sistemlerinde faturalardaki NIP alanını eksik veya yanlış doldurarak faturaları doğrudan belediyelere gönderiyor. Bu durum, belediye çalışanlarının faturaları doğru kurumlara atamak için ek çaba sarfetmesini zorunlu kılıyor.
Sorun Büyük Şehirlerde Derinleşiyor
Özellikle büyük şehirler, yüzlerce hatta Varşova gibi şehirlerde binlerce alt kuruma sahip olmasıyla bu sorunla daha yoğun şekilde karşılaşıyor. Her bir alt kurum, mal veya hizmet alımı sonrasında işlemi belgeleyen fatura bekliyor.
Ancak Krajowy System e-Faktur (KSeF) üzerinden düzenlenen faturalar doğrudan belediyelere kesiliyor. Belediyeler, bu faturaları sonradan ilgili alt kurumlara dağıtmak zorunda kalıyor.
Faturalardaki Tek Alan Hatası
Sorunun temel nedeni, satıcıların KSeF sisteminde faturalar için bir alanı doldurmaması veya eksik doldurması. Bu alan zorunlu olmamasına rağmen, kullanılmadığında sistemsel sorunlar çıkıyor.
Satıcılar, faturanın doğru alıcısının (örneğin bir okul) NIP numarasını yerine belediyenin NIP numarasını yazıyor. Bu durum, belediye çalışanlarının faturayı gerçek alıcıya atayıp ödeme ve muhasebe işlemlerinin tamamlanmasını sağlamasını gerektiriyor.
Kaynak : GazetaPrawna