1 Şubat’tan itibaren en büyük vergi mükellefleri için zorunlu hale gelen KSeF 2.0 sisteminde yoğunluk nedeniyle geçici sorunlar yaşanıyor. Maliye Bakanlığı tarafından başlatılan sistem, Profil Zaufanego’yu yavaşlatırken vergi dairesinin faturaları tam olarak görmesini sağlıyor. Şirketler arasında sistem erken kullanımı için baskılar oluşurken, muhasebeciler büyük bir geçiş süreci bekliyor.
KSeF 2.0’da Yoğunluk Sorunu
X dijital dönüşüm portalı, “KSeF 2.0’e büyük ilgi Profil Zaufanego’nun çalışmasını yavaşlatıyor” diyerek şu açıklamayı yaptı: “1 Şubat’ta Maliye Bakanlığı tarafından başlatılan KSeF 2.0 sistemine giriş yapmaya büyük ilgi gösterilmesi nedeniyle Profil Zaufanego’ya giriş yapılırken geçici zorluklar yaşanabilir. KSeF ile ilişkisi olmayan kamu hizmetlerinden faydalanan kişiler, mümkünse alternatif kimlik doğrulama yöntemlerini kullanabilir.”
Zorunlu Fatura Dönüşümü
Hatırlatalım, 1 Şubat Pazar gününden itibaren en büyük VAT vergi mükellefleri faturaları KSeF aracılığıyla düzenlemek zorunda. Bazı şirketlerin anlaşmalara eklediği maddeler şaşırtıcı. Ancak – 2 Şubat’ta ortaya çıktığı gibi – bu tek sorun değil.
Vergi Dairesi İçin Avantajlar
Krajowy System e-Faktur (KSeF) vergi dairesine ne katacak? Bugüne kadar vergi dairesi kimin kime ne sattığını ve ne karşılığını biliyordu. 1 Şubat’tan itibaren vergi dairesi yavaş yavaş ne sattığını öğrenmeye başlıyor. Merkezi fatura sisteminde tüm belgeleri görmeye başlıyor.
Kimler Kullanmak Zorunda?
Şu anda KSeF kullanmak zorunda olanlar en büyük vergi mükellefleri, ancak iki ay sonra çok daha büyük bir grup da katılacak. Herkesin sistemde düzenlenen bir faturayı nasıl alacağını bilmesi şimdi gerekli. Sadece işletmeler değil, aynı zamanda kurumlar, kuruluşlar ve belediyeler de.
Tüketici Düzeyinde Durum
Tüketiciler muhtemelen faturaları bugüne olduğu gibi kağıt üzerinde veya e-posta yoluyla alacaklar. VAT kanunu, faturaların KSeF’te de tüketicilere düzenlenmesine izin veriyor, ancak satıcı, alıcıyla böyle bir belgenin nasıl sunulacağı konusunda anlaşmak zorunda kalacaktı.
KSeF’ten Muafiyetler
KSeF dışında otoban geçişleri için fişler, demiryolu biletleri, kasiyerlerden fişler (450 zł’a kadar olanlar da fatura kabul edilenler dahil) ve tüketicilere verilen faturalar düzenlenmeye devam edecek. Bu, özellikle Orlen istasyonlarında yakıt alan alıcılar için önemli. Şirket, Nisan ayına kadar işletme müşterilerine işlem değerinden bağımsız olarak KSeF dışı faturalar düzenleyeceğini bildirdi.
Şirketlerin Erken Kullanım Baskısı
KSeF henüz genel olmadığı halde bazı şirketler daha küçük iş ortaklarını daha hızlı sistem kullanmaya zorlamaya çalışıyor. İş dünyasında daha güçlü konumlarını kullanarak, anlaşmalara eklerle, yapılandırılmış bir fatura doğru şekilde düzenlenmediği sürece ödeme yapmayacaklarını öne sürmeye çalışıyorlar. Ve bu, tedarikçinin aslında KSeF kullanmak zorunda olup olmadığına bakmaksızın. Bazıları ödeme süresinin, faturaya KSeF numarası atandığı günden başlamasını istiyor. Bazıları bu tür bir faturanın görselleştirilmesini göndermeyi dayatıyor. Vergi dairesi KSeF dışında düzenlenen belgeden vergi indirimini reddederse, tedarikçilere VAT tutarının karşılığını ödemelerini söyleyenler de var.
“Vergi kanunu böyle bir zorunluluk için temel sağlamıyor, bu daha çok kontrat pozisyonunun suiistimalidir” diyor InFaktu’nun baş vergi danışmanı Piotr Juszczyk. Pratikte – ekliyor – bu organizasyonel ve teknolojik riski daha zayıf tarafına yüklemektir.
Muhasebecilerin Bakış Açısı
Muhasebeciler önlerinde büyük bir zorlukla karşı karşıya. Birden fazla kaynaktan belge alacaklarını bekliyorlar. Biri zaten görselleştirilmiş (yani KSeF’te düzenlenmiş), diğeri hala normal – kağıt üzerinde veya e-posta ile gönderilmiş olacaktır.
“KSeF’in hayata geçmesiyle farklı şekilde çalıştığımıza herkesin alışması birkaç ay sürecek. En büyük sorun iş dünyasında tarafında. Faturalar, görselleştirmeler ve işlem teyitleriyle düşünme ve işlem yapma biçimini doğru şekilde açıklamak ve değiştirmek gerekiyor” diyor MDDP Outsourcing’ten Bożena Wodarska. Arkadaşı Piotr Steczyszyn ise bazı tedarikçilerin KSeF’te fatura düzenlemek istemeyeceğini, bunun için 1 Ocak 2027 tarihine kadar bunun için yaptırım olmayacağını öne sürerek öngörüyor.
Kaynak : GazetaPrawna