1 Şubat’tan itibaren Krajowy System e-Faktur (KSeF) uygulaması, vergi dairelerine sadece alıcı-satıcı ilişkisini değil, aynı zamanda satılan mal veya hizmetin ne olduğunu da göstermeye başlıyor. Büyük vergi mükelleflerinin kullanmak zorunda olduğu sistem, iki ay içinde daha geniş bir kitleye genişleyecek. Tüketici faturalarında ise değişiklik beklenmiyor, ancak işletmeler arasında KSeF kullanımını zorlama girişimleri ve muhasebeciler için entegrasyon zorlukları ortaya çıkıyor.
KSeF Uygulaması Nasıl Değişiklik Getiriyor?
Şimdiye kadar vergi daireleri, kimin kime ne sattığını ve hangi bedelle satış yapıldığını biliyordu. 1 Şubat’tan itibaren ise KSeF aracılığıyla ne satıldığını da öğrenmeye başlıyor. Merkezi fatura sisteminde artık tüm dokümanların tamamını görmeye başladılar.
Kimler KSeF Kullanmak Zorunda?
Şu an için KSeF kullanımı en büyük vergi mükellefleri için zorunlu olup, iki ay içinde çok daha geniş bir grup sisteme dahil edilecek. Herkes, sistemde oluşturulan faturayı nasıl alacağını bilmelidir. Sadece işletmeler değil, aynı zamanda kurumlar, kuruluşlar ve yerel yönetimler de bu konuda bilgilendirilmelidir.
Tüketici Faturaları ve İstisnalar
Tüketiciler, faturaları geçmişte olduğu gibi kâğıt üzerinde veya e-posta yoluyla almaya devam edecek. KDV Yasası, tüketicilere de KSeF üzerinden fatura düzenlenmesine izin verse de, satıcı ve alıcı arasında belge sunumu şeklinin uyuşması gerekmektedir.
KSeF dışında, otoyol geçiş makbuzları, demiryolu biletleri ve 450 zł’a kadar olan makbuzlar (fatura olarak kabul edilenler de dahil) eski yöntemle düzenlenmeye devam edecektir. Ayrıca, tıpkı Orlen benzin istasyonlarında satın alınan yakıt müşterileri için önemli olan, “fiskalne faktury” olarak adlandırılan belgeler de eski usulde verilecektir. Orlen, Nisan ayına kadar işletme müşterilerine, işletme satışı hariç, işlem tutarına bakılmaksızın KSeF dışı fiskal fatura düzenleyeceğini açıklamıştır.
KSeF Kullanımını Zorlama Girişimleri
KSeF henüz genel kullanıma açılmamış olsa da, bazı şirketler daha küçük iş ortaklarına sistemin daha hızlı kullanılmasını dayatmaya çalışıyor. Güçlü iş pozisyonlarından yola çıkarak, anlaşmalara ek protokoller ekleyerek, teslimat bedelini ancak yapılandırılmış faturayı doğru şekilde aldıklarında ödeyeceklerini şart koşmaya çalışıyorlar. Bu, tedarikçinin KSeF kullanma zorunluluğu olup olmadığına bakmaksızın yapılıyor. Bazıları ise fatura için KSeF numarası atanacağı günü ödeme sürecinin başlangıcı sayılmasını istiyor. Bir kısmı, faturanın görselleştirilmesinin iletilmesini, diğerleri ise KSeF dışı düzenlenen belgeden KDV’nin reddedilmesi durumunda KDV tutarının tedarikçi tarafından iade edilmesini talep ediyor.
Muhasebeciler Ne Düşünüyor?
Muhasebeciler, önlerinde büyük bir zorlukla karşı karşıya. Artık birden fazla kaynaktan doküman almayı bekliyorlar. Bazıları zaten görselleştirilmiş (yani KSeF’te düzenlenmiş), diğerleri hala klasik – kâğıt üzerinde veya e-posta ile gönderilmiş – olacak.
– KSeF’in hayata geçmesiyle farklı şekilde çalıştığımıza hepimizin alışması için birkaç ay geçmesi gerekiyor. En büyük problem iş dünyasının tarafında. Faturalarla, görselleştirmelerle ve işlem onaylarıyla düşünme ve işlem yapma şeklini doğru bir şekilde açıklamak ve değiştirmek gerekiyor, diyor MDDP Outsourcing’ten Bożena Wodarska. Arkadaşı Piotr Steczyszyn ise, bazı tedarikçilerin 2027 yılına kadar bu konuda yaptırım olmayacağını gerekçe göstererek KSeF’te fatura düzenlemek istemeyeceğini öngörüyor.
Kaynak : GazetaPrawna
