Polonya’da zorunlu Krajowy System e-Faktur (KSeF) uygulamaya giriyor. Sadece büyük firmalar için başlatılan sistem, tüm şirketlerin KSeF üzerinden fatura almasını gerektiriyor. Şirketlerin bu sürece nasıl uyum sağlayacağı ve muhasebe süreçlerini nasıl yöneteceği merak konusu.
KSeF Zorunluluğu Nasıl Uygulanacak?
Zorunlu Krajowy System e-Faktur (KSeF) devreye girdi. Sistem başlangıçta en büyük firmaları kapsarken, tüm şirketlerin bu platform üzerinden gönderilen faturaları alması şart. Bu değişiklik, muhasebe departmanlarının iş akışlarını yeniden düzenlemesini gerektirecek.
Bu durumda muhasebeciler, KSeF’e giriş yaparak faturaların ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek zorunda kalacak. Bu işlemin yapılabilmesi için, yetkilendirilmiş kullanıcılara fatura görme izni verilmesi gerekiyor.
Şirketler Sistemi Nasıl Yönetecek?
Piotr Steczyszyn, konuya ilişkin açıklamalarında, “Şirketimiz adına oluşturulan sertifika ile müşterilerimiz adına KSeF’e giriş yapacağız. Daha sonra faturaları sistemli ve otomatik şekilde KSeF’ten elektronik belge akış sistemimize çekeceğiz” dedi.
Otomatize çekme süreci, muhasebe ekiplerinin KSeF’e manuel olarak bakma ihtiyacını ortadan kaldıracak. Bu yöntem, verimliliği artırma potansiyeli taşıyor.
Kaynak : GazetaPrawna