Polonya’nın zorunlu e-fatura sistemi KSeF, tüm KDV mükellefleri için 1 Şubat 2026’dan itibaren aktif olacaktır. Maliye Bakanlığı, faturaları alabilmek için ksef.podatki.gov.pl adresinde basit adımlar yayınladı. Bu rehberde, araç seçiminden KSeF erişimine, oturum açmadan fatura indirmeye kadar süreç detaylandırılmıştır.
Adım 1: Fatura alma aracını seçin (1 Şubat 2026 itibaren)
1 Şubat 2026 tarihinden itibaren Maliye Bakanlığı’nın sağladığı ücretsiz araçlarla KSeF üzerinden faturalar alınabilecektir.
Şu an atılması gereken adım: 1 Şubat 2026’da aksaklık yaşamamak için kullanılacak aracı belirlemek.
Adım 2: KSeF’e erişim sağlayın
NIP (Vergi Kimlik Numarası) sahipleri KSeF kullanımı için otomatik temel yetkilere sahiptir.
Dikkat! Tek kişilik şirket dışında faaliyet gösteren ve nitelikli mühür bulunmayanlar, KSeF erişimi için vergi dairesine ZAW-FA formu doldurmalıdır.
Adım 3: KSeF’te oturum açın
ksef.podatki.gov.pl adresine gidin veya KSeF ile entegre muhasebe programınız üzerinden giriş yapın. Sonrasında tanımlı bir yöntemle oturum açın.
Adım 4: Aracınızda faturayı arayın
Bakanlık’ın ücretsiz araçlarından birine giriş yapıldıktan sonra “Fatura Listesi” sekmesine gidilerek KSeF’te sizin için düzenlenen tüm faturalara ulaşılabilir.
Önemli: Satıcıdan düzenli fatura kontrolü, ödeme süreçleri açısından kritiktir.
Adım 5: Faturayı indirme ve alternatif erişim
Alınan faturalar indirilebilir ve yazdırılabilir. Bu işlemlerde faturalar otomatik olarak KSeF kodu ve numarası ile işaretlenir.
Alternatif yöntem: Satıcı, KSeF numarası öncesi “işlem onayı” (QR kodlu) sunabilir. Fatura KSeF’e aktarıldıktan sonra ise QR kodlu PDF veya yazdırılabilir format ile fatura dağıtılabilir. QR kodu taranarak faturanın KSeF’te olup olmadığı doğrulanabilir.
Kaynak : GazetaPrawna
