Nisan 2026, Polonya’da girişimciler, çalışanlar ve mülk sahipleri için önemli hukuki değişiklikleri beraberinde getiriyor. Bu değişiklikler arasında zorunlu e-fatura sistemi KSeF, hastalık izinlerinin kontrolüne ilişkin kurallar ve tapu kayıtlarına erişim yer alıyor. Yeni düzenlemeler, iş kazalarında tazminat miktarlarını artırırken, emeklilik hesaplamalarını etkileyen yeni yaşam beklentisi tablolarını da içeriyor. Ayrıca, atık toplama ücretlerinde artışlar ve hastalık izinlerinin kullanımına yönelik daha sıkı kontroller de yürürlüğe girecek.
1 Nisan 2026: KSeF Zorunluluğu Başlıyor
Çoğu girişimci, faturalarını elektronik olarak Ulusal e-Fatura Sistemi (KSeF) üzerinden düzenlemek ve almak zorunda olacak. Aylık cirosu 10 bin złoty’nin altında olan firmalar için bu zorunluluk 1 Ocak 2027’de başlayacak.
İş Kazalarında Tazminatlar Artıyor
1 Nisan 2026 itibarıyla iş kazalarında yaralananlar, Sosyal Sigorta Kurumu’ndan (ZUS) daha yüksek mali destek alabilecekler. Kalıcı sağlık kaybının %1’i için ödeme miktarı 1781 złoty’ye yükseliyor. Bu durum, daha ciddi yaralanmalarda tek seferlik tazminatların birkaç bin złoty artmasına neden olabilir.
1 Nisan 2026: Yeni GUS Yaşam Beklentisi Tabloları
Yeni GUS (Merkezi İstatistik Ofisi) tablolarına göre, ortalama yaşam süresi iki aydan fazla uzayacak. Bu durum, emekli maaşlarını etkileyecek; standart emekli maaşı düşerken, daha uzun süre çalışmaya veya ZUS’a başvuruyu ertelemeye karar verenler daha yüksek maaş alabilecekler. Bu değişiklik özellikle 1948 sonrası doğanları etkileyecek.
1 Nisan 2026: Atık Toplama Ücretlerinde Artış
1 Nisan 2026’dan itibaren Polonya’daki birçok şehirde atık toplama ücretleri artacak. Varşova, Gdańsk, Gniezno, Piła ve Chełmża gibi şehirlerde ücret artışları onaylandı.
13 Nisan: Hastalık İzinleri (L4) İçin Yeni Kurallar
Hastalık izni sırasında ücretli iş yapmak veya izin amacına aykırı faaliyetlerde bulunmak (örneğin, tadilat veya turistik gezi) artık hastalık iznini kaybetme riskini beraberinde getirecek. Günlük rutin işler ise güvende kalmaya devam edecek.
Tapu Kayıtları 31 Mart İtibarıyla Resmi Güce Sahip ve mObwatelu’da
Elektronik suretler, özetler ve sertifikalar artık mahkeme tarafından verilen belgelerle aynı hukuki güce sahip olacak. Ücretler, belgenin türüne ve indirme yöntemine (çevrimiçi veya kağıt) göre değişiklik gösterecek.
Nisan: Çalışma Süresi Reformuna Hazırlıkların Son Ayı
1 Mayıs 2026’dan itibaren girişimcilik faaliyetleri ve bazı sözleşmeler çalışma süresine dahil edilecek. Çalışanların, önceki mesleki faaliyetlerini doğrulaması gerekiyor.
ZUS “Sahte Belge Dedektörü” Hizmete Girdi
ZUS’un yeni eZUS özelliği, işverenlerin sigorta geçmişini doğrulayan belgelerin orijinalliğini birkaç saniye içinde kontrol etmelerini sağlıyor. Yılbaşından bu yana 572 binden fazla sertifika düzenlendi.
1 Nisan 2026’dan İtibaren Girişimciler İçin Zorunlu KSeF
Firmalar için en büyük değişikliklerden biri, Ulusal e-Fatura Sistemi’nin (KSeF) uygulanması. 1 Nisan 2026’dan itibaren, Polonya’da fatura kesen çoğu girişimci bu sistemi kullanmak zorunda olacak.
2024 yılında 200 milyon złoty’yi aşmayan satışları olan tüm girişimciler KSeF’i kullanacak. Aylık brüt fatura satışları 10 bin złoty’nin altında olan vergi mükellefleri ise sistemi 1 Ocak 2027’den itibaren kullanmaya başlayacak. KSeF’te fatura alma zorunluluğu 1 Şubat 2026’dan beri geçerli.
1 Nisan’dan İtibaren İş Kazası ve Meslek Hastalıkları İçin Daha Yüksek Tazminat
1 Nisan 2026’dan itibaren iş kazalarında yaralananlar, ZUS’tan daha yüksek tek seferlik tazminat alacak. Kalıcı sağlık kaybının %1’i için ödeme miktarı 1636 złoty’den 1781 złoty’ye yükseltildi. Bu durum, daha ciddi yaralanmalarda ödemelerin birkaç bin złoty artmasına neden olacak ve doğrudan yaralanan ile ailesine finansal destek sağlayacak. Yeni oranlar 31 Mart 2027’ye kadar geçerli olacak ve hem küçük hem de büyük sağlık kayıplarında ödemelerde belirgin bir artış sağlayacak.
1 Nisan 2026: Yeni GUS Yaşam Beklentisi Tabloları ve Emekli Maaşlarına Etkisi
1 Nisan 2026’dan itibaren yürürlüğe girecek yeni GUS tabloları, ortalama yaşam süresinin daha öncekinden iki aydan fazla uzadığını gösteriyor. Bu değişiklik, emekli maaşlarını doğrudan etkileyecek; standart yaşta emekli olanlar için aylık ödemeler azalırken, daha uzun süre çalışmaya veya ZUS’a başvuruyu ertelemeye karar verenler daha yüksek maaş alabilecek.
Yeni tablolar, özellikle 1948 sonrası doğanlar için önemlidir, çünkü 2026’daki emeklilik hesaplamalarının temelini oluşturur ve ödeme süresini ve aylık değerini belirler.
1 Nisan 2026’dan İtibaren Atık Toplama Ücretlerinde Artış
1 Nisan 2026’dan itibaren Polonya’daki birçok şehirde atık toplama ücretleri artacak. Artışlar Varşova, Gdańsk, Gniezno, Piła ve Chełmża’yı kapsıyor. Örneğin, başkentte geçici bir indirimden sonra geçerli olan oranlar geri döndü ve miktarı yapı türüne göre değişiyor.
Şehir, artışları artan nakliye, ayırma ve geri dönüşüm maliyetleriyle açıklıyor.
Tapu Kayıtları Artık Resmi Belge Gücüne Sahip
Mart ve Nisan 2026’nın kesişiminde, tapu kayıtlarıyla ilgili değişiklikler yürürlüğe girdi. Yasa değişikliği, Merkezi Tapu Bilgi Sistemi’nden oluşturulan belgelerle ilgili yeni kurallar getirdi.
En önemli değişiklik, elektronik suretlerin, özetlerin ve sertifikaların mahkeme tarafından verilen belgelerle aynı yasal güce sahip olmasıdır. Bu, elektronik sistemden indirilen bir belgenin – hatta yazdırılmış halinin bile – resmi bir belge olarak kabul edilebileceği anlamına geliyor.
Tapu Kayıtları İçin Yeni Ücretler
Yukarıdaki değişikliklerle birlikte, Merkezi Tapu Bilgi Sistemi işlemlerine ilişkin yeni bir ücret tablosu da getirildi. Ücretler, belgenin türüne ve elde edilme şekline (elektronik veya kağıt) göre değişiyor.
13 Nisan’dan İtibaren Hastalık İzinlerinin Kontrolünde Yeni Kurallar
13 Nisan 2026’dan itibaren hastalık izinlerinin kullanımına ve kontrolüne ilişkin kuralları netleştiren düzenlemeler yürürlüğe girecek. Değişikliklerin temel amacı, mevcut düzenlemeleri düzenlemek ve bir çalışanın hastalık izni hakkını kaybedebileceği durumları daha kesin olarak belirlemektir.
Önemli Not: Daha önce de geçerli olan temel ilke değişmiyor: Bir kişi hastalık iznindeyken ücretli iş yaparsa, tüm izin süresi için hastalık izni hakkını kaybeder.
Ancak, yeni düzenleme, kaybın ikinci gerekçesini daha kesin bir şekilde formüle ediyor. Bir çalışan, hastalık izninin amacına aykırı bir faaliyet (örneğin, tadilat veya turistik gezi) yaparsa, yani iyileşme sürecini engelleyen veya uzatan bir faaliyet yaparsa, hastalık izni hakkını kaybeder. Günlük rutin işler ve ara sıra yapılan eylemler (örneğin, alışveriş veya eczaneye gitmek) ise L4’ün sorgulanmasına neden olamaz.
Çalışma Süresi Reformuna Hazırlıkların Son Ayı (Mayıs 2026)
Nisan 2026, özel sektördeki işverenler için de önemli bir hazırlık dönemi. 1 Mayıs’tan itibaren yeni düzenlemeler, çalışma süresi tanımını genişletecek. Girişimcilik faaliyetleri ve bazı sözleşmeler çalışma süresine dahil edilecek. Bu değişiklik nedeniyle birçok çalışan, önceki mesleki faaliyetlerini doğrulamaya çalışıyor.
ZUS “Yalan Belge Dedektörü” Hizmete Girdi
Mart sonunda Sosyal Sigorta Kurumu, işverenlerin USP’den talep edilen sigorta geçmişini doğrulayan sertifikaların orijinalliğini kontrol etmelerini sağlayan ek bir araç başlattı. Yeni arama motoru sayesinde, bir işveren, bir çalışanın sağladığı PDF sertifikasının ZUS veri tabanında olup olmadığını ve içeriğinin değiştirilip değiştirilmediğini birkaç saniye içinde doğrulayabilir.
Çalışma Süresini Belirlemek İçin Gerekli Belgeler İçin Yüzlerce Bin Başvuru
Çalışma süresini belirlemek için gerekli belgelere olan ilgi çok büyük. 2026’nın başından bu yana ZUS’a, iş sözleşmesi dışında kalan dönemlerin çalışma süresine eklenmesiyle ilgili sertifika talebi için 572 binden fazla başvuru yapıldı.
Kaynak : GazetaPrawna