Nisan 2026’dan itibaren Polonya’da işletmeleri ve bireyleri etkileyecek önemli düzenlemeler yürürlüğe girecek. Bu değişiklikler arasında zorunlu e-fatura sistemi KSeF, iş kazaları tazminatlarında artış, emeklilik hesaplamalarını etkileyen yeni yaşam beklentisi tabloları, birçok şehirde çöp vergisi artışları ve geçici iş görebilme kurallarında değişiklikler yer alıyor. Ayrıca, tapu kayıtlarındaki elektronik belgelerin yasal geçerliliği artırılıyor ve iş deneyimi reformuna hazırlıklar devam ediyor.
KSeF’ye Geçiş Zorunlu Hale Geliyor
1 Nisan 2026 tarihinden itibaren, Polonya’da fatura kesen çoğu işletmenin Ulusal e-Fatura Sistemi (KSeF) kullanması zorunlu olacak. 2024 yılında 200 milyon PLN’yi aşmayan satışları olan tüm işletmeler bu sisteme dahil olacak. Aylık brüt fatura satışı 10 bin PLN’nin altında olan vergi mükellefleri ise 1 Ocak 2027’den itibaren KSeF’yi kullanmaya başlayacak. KSeF’de fatura alımı zorunluluğu ise 1 Şubat 2026’dan beri geçerli.
İş Kazalarında Tazminat Artışı
1 Nisan 2026 itibarıyla, iş kazalarında yaralananlara ZUS tarafından ödenen tek seferlik tazminatlar artacak. Kalıcı sağlık kaybının %1’i için ödeme miktarı 1636 PLN’den 1781 PLN’ye yükseltilecek. Bu artış, özellikle ciddi yaralanmalar yaşayanlar için önemli bir mali destek sağlayacak ve 31 Mart 2027’ye kadar geçerli olacak.
Yeni GUS Tabloları Emeklilikleri Etkiliyor
1 Nisan 2026’dan itibaren geçerli olacak yeni GUS (Merkez İstatistik Ofisi) tabloları, ortalama yaşam beklentisinin iki aydan fazla arttığını gösteriyor. Bu durum, standart emeklilik yaşına ulaşanların aylık emekli maaşlarının azalmasına neden olabilir. Ancak, daha uzun süre çalışmayı tercih edenler veya ZUS’a başvurularını erteleyenler daha yüksek emekli maaşı alabilirler. 1948 sonrası doğanlar için bu tablolar, 2026 emeklilik hesaplamalarının temelini oluşturacak.
Çöp Vergisi Artışları
1 Nisan 2026’dan itibaren, Polonya’daki birçok şehirde evsel atık toplama ücretleri artacak. Varşova, Gdańsk, Gniezno, Piła ve Chełmża gibi şehirlerdeki artışlar dikkat çekiyor. Varşova’da geçici indirimlerin sona ermesiyle eski tarife yeniden yürürlüğe girecek ve ücretler konut tipine göre değişiklik gösterecek. Şehir yönetimi, artışları artan nakliye, ayrıştırma ve geri dönüşüm maliyetlerine bağlıyor.
Tapu Kayıtlarındaki Elektronik Belgelerin Gücü
Mart ve Nisan 2026 aylarının kesişiminde yürürlüğe giren yeni düzenlemelerle, tapu kayıtlarındaki elektronik belgelerin yasal geçerliliği artırıldı. Merkezi Tapu Bilgi Sistemi’nden (Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych) üretilen elektronik nüshaların, yazılı belgelerle aynı hukuki değere sahip olması sağlanıyor. Bu, elektronik olarak indirilen veya yazdırılan belgelerin resmi belge olarak kabul edilebileceği anlamına geliyor.
Yeni Tapu Kayıt Ücretleri
Elektronik belgelerin yasal geçerliliğinin artırılmasıyla birlikte, Merkezi Tapu Bilgi Sistemi işlemlerine ilişkin yeni bir ücretlendirme tablosu da yürürlüğe girdi. Ücretler, belgenin türüne ve elde edilme şekline (elektronik veya kağıt) göre değişiklik gösteriyor.
Geçici İş Görebilme Kurallarında Değişiklikler
13 Nisan 2026’dan itibaren, geçici iş görebilme kuralları ve bunların kontrolüyle ilgili yeni düzenlemeler yürürlüğe girecek. Bu değişiklikler, mevcut düzenlemeleri netleştirmeyi ve bir çalışanın hastalık ödeneğinden mahrum kalabileceği durumları daha kesin bir şekilde belirlemeyi amaçlıyor. Çalışma sırasında gelir elde edilmesi durumunda, hastalık ödeneği hakkı kaybedilecek. Ayrıca, geçici iş görebilme amacına aykırı faaliyetler (örneğin, tadilat, turistik gezi) da ödeneğin kesilmesine neden olabilir. Ancak, günlük rutinler ve ara sıra yapılan alışverişler gibi faaliyetler, geçici iş görebilme durumunun sorgulanmasına yol açmayacak.
Çalışma ve Gelir Tanımları
Yeni düzenlemelerde, daha önce açıkça tanımlanmamış olan “çalışma” ve “gelir” kavramları da tanımlanıyor. Herhangi bir gelir elde etme amacıyla yapılan faaliyet, çalışma olarak kabul edilecek ve istihdam şekli önemli olmayacak.
Geçici İş Görebilme Kontrolleri
ZUS ve işverenler, geçici iş görebilme belgelerinin doğruluğunu kontrol etmeye devam edebilecekler. Kontroller, hastalık veya aile bakımı nedeniyle izin alanları kapsayacak. ZUS veya işveren, kontrol sırasında çalışanı evinde bulamazsa, bu otomatik olarak ödeneğin kesilmesine neden olmayacak. Kontrol tekrarlanabilir ve çalışanın yokluğunun nedeni (örneğin, doktor ziyareti veya rehabilitasyon) açıklanmalıdır. Açıklama yapılmaması veya reddedilmesi, geçici iş görebilme durumunun kötüye kullanıldığına karar verilmesine yol açabilir.
İş Deneyimi Reformuna Hazırlık
Nisan 2026, özel sektördeki işverenler için de önemli bir hazırlık dönemi. 1 Mayıs’tan itibaren geçerli olacak yeni düzenlemeler, iş deneyimi tanımını genişletecek. İş deneyimi süresine, kendi kendine iş kurma veya belirli sözleşmelerle yapılan çalışmalar da dahil edilebilecek. Bu değişiklik nedeniyle birçok çalışan, önceki mesleki deneyimlerini doğrulamaya çalışıyor.
ZUS “Yalan Dedektörü” Uygulaması
Mart sonunda ZUS, işverenlerin USP (Sosyal Sigorta Kurumu) talebiyle verilen sigorta geçmişi sertifikalarının orijinalliğini kontrol etmelerini sağlayan ek bir araç başlattı. Yeni arama motoru sayesinde, işverenler birkaç saniye içinde çalışanın sağladığı PDF sertifikasının ZUS veri tabanında olup olmadığını ve içeriğinin değiştirilip değiştirilmediğini doğrulayabilirler.
Sertifika Taleplerinde Artış
İş deneyiminin belirlenmesi için gerekli olan belgelere olan ilgi çok yüksek. 2026’nın başından itibaren ZUS’a, iş sözleşmesi dışında kalan dönemlerin iş deneyimine eklenmesiyle ilgili 572 binden fazla sertifika talebi ulaştı.
Kaynak : GazetaPrawna
