Polonya Cumhurbaşkanı Karol Nawrocki, bakım yardımı başvurularının elektronik ortamda yapılmasını kolaylaştıran yasa tasarısını imzaladı. Yeni düzenleme, sigorta ödeyenler ve muhasebe bürolarının ZUS’a (Sosyal Sigorta Kurumu) başvurularını elektronik olarak yapabilmelerini sağlayacak. Mevcut sistemdeki karmaşıklıklar giderilerek, başvuru süreçlerinin basitleştirilmesi ve gereksiz evrak yükünün azaltılması hedefleniyor. Yasanın, yayımlanmasından itibaren 3 ay sonra yürürlüğe girmesi bekleniyor.
Mevcut Sistemdeki Zorluklar
Şu anda bakım yardımı başvuruları, yazılı olarak veya nitelikli elektronik imza veya güvenilir imza ile imzalanmış elektronik belge şeklinde yapılabiliyor. Ayrıca, ZUS tarafından ücretsiz olarak sağlanan telematik sistemdeki veri orijinalliği ve bütünlüğü doğrulama yöntemleri de kullanılabiliyor. Başvuruya, yardıma hak kazanmak ve ödeme almak için gerekli belgeler ekleniyor.
Ancak, sigorta ödeyenler söz konusu olduğunda, hak kazanma temelini oluşturan belgelerin ayrı ayrı gönderilmesi gerekiyor. Çalışan sayısı 20’nin üzerinde olan (büyük ödeyenler) işverenler, çalışanlarına bakım yardımı başvurularını elektronik olarak değil, el yazısıyla imzalanmış kağıt formlar halinde iletmek zorunda kalıyor. Mevcut düzenlemeler, bakım yardımı başvurusunun tarama yoluyla elektronik olarak yapılmasını öngörmüyor, zira bu belge orijinal bir belge olarak kabul edilmiyor.
Yeni Düzenleme: Elektronikleşme ve İşletmelere Kolaylık
Cumhurbaşkanı tarafından imzalanan yeni yasa, ödemeyi kimin yaptığına göre bir ayrım getiriyor. İşveren ödeme yapıyorsa, sigortalılar başvurularını sadece kağıt üzerinde değil, elektronik olarak da yapabilecekler. ZUS ödeme yapıyorsa, başvuru ZUS PUE profili veya elektronik posta kutusu aracılığıyla kuruma iletilebilecek.
Önemli bir değişiklik, elektronik olarak gönderilen başvuru ve eklerinin, el yazısıyla imzalanmış belgelerle aynı hukuki etkiye sahip olmasıdır. Yeni düzenlemeler, eklerin biçimini standardize ediyor ve gereksiz belgelerin kullanımını ortadan kaldırıyor. Bu durum, sigorta ödeyenlerin daha önce kağıt olarak saklamak zorunda oldukları belgeleri arşivleme yükümlülüğünü de kısmen azaltacak.
Yürürlük Ne Zaman?
Deregülasyon niteliğinde olan yasa, Aile, Çalışma ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından hazırlandı. Yasa, Resmi Gazete’de yayımlanmasından itibaren 3 ay sonra yürürlüğe girecek.
Kaynak : GazetaPrawna