Polonya, yabancı vatandaşların kalıcı oturum izni başvurularını elektronik ortama taşıyor. Artık başvurular, MOS (İşlem Yönetimi Modülü) üzerinden e-formlar aracılığıyla yapılacak ve adayların il idarelerine bizzat gitmeleri gerekmeyecek. Yeni düzenleme, 21 Kasım 2025 tarihli Yabancılar Kanunu’ndaki değişiklikler gereği zorunlu hale geldi.
Elektronik Başvuru Süreci
Yabancıların Polonya’da kalıcı oturum izni talep etmek için yapacakları başvurular, artık elektronik ortamda, MOS (İşlem Yönetimi Modülü) adı verilen yeni sistem üzerinden e-formlar aracılığıyla gerçekleştirilecek. Bu sistem, daha önceki kağıt bazlı başvuru sürecinin yerini alacak. Bu değişiklikle birlikte, ülkemizde kalıcı oturum izni başvurusunda bulunan yabancılar, voyvodalık idarelerine bizzat gitmek zorunda kalmayacak.
Gerekli Belgeler ve Prosedür
Başvuru sahibi yabancı, dilekneye JPG formatında güncel bir fotoğraf ve geçerli seyahat belgesi veya başka bir kimlik belgesinin tüm sayfalarının dijital kopyasını eklemek zorunda olacak (eğer geçerli seyahat belgesine sahip değilse ve bunu temin etme imkânı yoksa). Ayrıca, dilekneye içindeki verileri ve izin talebini haklı klayan durumları doğrulamak için gerekli olan elektronik belgelerin veya kağıt belgelerin dijital kopyalarını da ekleyebilecek. Bu belgeleri MOS üzerinden başvuru aşamasında eklemezse, voyvoda tarafından bizzat gelmesi çağrısı üzerine teslim etme imkânı olacak.
Değişen Onay Prosedürü
Yabancıların seyahat belgelerine daha önce konulan, oturum izni başvurusu yapıldığını onaylayan damga izi artık bu durumun onaylandığını gösteren bir belgeyle değiştirildi. Bu belge, voyvodalık idaresi çalışanı tarafından MOS sisteminde, yabancının başvurusunun yasal sürede yapıldığını ve resmi eksikliklerin içermediğini veya eksikliklerin sürede tamamlanmış olduğunu kontrol ettikten sonra oluşturulacak. Ardından belge, yabancının MOS hesabında, sistemden birden çok kez yazdırılabilme imkânıyla birlikte erişime açılacak. MOS üzerinden yapılan oturum izni başvurularında ise belge, MOS portalı aracılığıyla iletilecek.
Bireysel Görüşme ve İstenenler
Proje kapsamında, oturum izni başvurusu sürecinde voyvoda, oturma kartı düzenlemek amacıyla geçerli seyahat belgesinin veya başka bir kimlik belgesinin orijinalini sunma, parmak izi ve imza örneği verme için yabancıyı bizzat gelmeye çağırabilecek. Bu çağrı, İdari Usul Kanunu’nun 64. maddesinin 2. fıkrasına dayanarak başvuru resmi eksikliklerini tamamlama çağrısı ve oturum izni verilmesi için harç ödeme çağrısıyla aynı anda yapılabilecek. Bu çözüm, yabancıların voyvodalık idarelerindeki ziyaret sayısını sınırlamayı, bu sayede hem yabancılar hem de voyvodalık memurları için zaman tasarrufu sağlamayı amaçlamaktadır.
Formülarda Yapılan Değişiklikler
Yukarıdaki dileknenin formu, tasarı yönetmeliğin ekinde belirlendi. Bu belgenin içeriği, geçerli dilekneyle karşılaştırıldığında temel olarak değişmedi. Sadece yabancının e-posta adresi, köken ülkesindeki ve önceki ikamet ülkesindeki adresi ile başka bir kimlik belgesine ilişkin bilgiler (eğer yabancı geçerli bir seyahat belgesine sahip değilse ve bunu temin etme imkânı yoksa) genişletilerek eklendi.
Mevzuat Arka Planı
Yönetmelik düzenlenmesinin zorunluluğu, 21 Kasım 2025 tarihli Yabancılar Kanunu ve bazı diğer kanunlarda yapılan değişikliklerden kaynaklanmaktadır. Bu kanunun temel amacı, geçici oturum izni, kalıcı oturum izni ve Avrupa Birliği Uzun Süreli Oturum İzni verilmesiyle ilgili işlemlerin ön aşamasında elektronikleşmeyi getirmekti. Bu sonuç olarak, gelişmiş elektronik imza ile donatılabilecek dijital bir dilekne formu oluşturulmasını gerektirdi.
Yürürlüğe Giriş Tarihi
Yönetmelik, değiştirici kanunun 17. maddesine dayalı olarak yayınlanan iletişimde belirtilen tarihten itibaren yürürlüğe girecek. Bu hüküm uyarınca, içişlerinden sorumlu bakan, Polonya Resmi Gazetesi “Monitor Polski” değiştirici kanunun 17. maddesine dayalı olarak, MOS’un geçici oturum izni, kalıcı oturum izni ve Avrupa Birliği Uzun Süreli Oturum İzni başvurularını yapmak için kullanımına olanak tanıyan teknik çözümlerin uygulanmasının başladığı günü belirten bir iletişim yayınlamakla yükümlüdür.
Kaynak : GazetaPrawna