Polonya, Krajowy System e-Faktur (KSeF) adlı ulusal e-fatura sistemini uygulamaya hazırlanıyor. Sistem, şirketler arası faturaların oluşturulması, iletilmesi, alınması ve saklanması için kullanılacak. İlk aşamada 2024 yılındaki cirosu 200 milyon zlotinin üzerinde olan firmalar, ikinci aşamada ise diğerleri (en küçük işletmeler hariç) kapsama alınacak. En küçük firmalar için sistem kullanım zorunluluğu 1 Ocak 2027’de başlayacak.
KSeF Sistemi ve Kapsamı
Krajowy System e-Faktur (KSeF), işletmeler arasındaki ticari faaliyetlerde faturaların düzenlenmesi, gönderilmesi, alınması ve saklanması amacıyla kullanılacak. Birinci aşamada, 2024 yılındaki cirosu 200 milyon zlotinin üzerinde olan şirketler sisteme dahil edilecek. İkinci aşama, 1 Nisan 2025 itibarıyla başlayacak; bu aşamada sistem, en küçük işletmeler dışındaki tüm diğer firmaları kapsayacak. En küçük işletmeler olarak tanımlanan, KSeF kapsamındaki aylık ciroları 10 bin zlotiyi geçmeyen işletmeler, 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren sisteme geçiş yapacak.
KSeF Geliştirme Süreci
KSeF’in yürürlüğe girişi tarihleri birkaç kez ertelendi. Sisteme ilişkin mevzuat çalışmaları 2020 yılında başladı. Aralık 2020’de Bakanlar Kurulu’nun yasama ve program çalışmaları listesinde, mal ve hizmetler vergisi kanununda değişiklik yapılması planı yer aldı. Bu değişikliğin amacı, faturaların düzenlenmesi, gönderilmesi ve saklanması sisteminin hayata geçirilmesiydi. Maliye Bakanlığı’nın ilk planlarına göre, sistem 2021 sonunda (isteğe bağlı olarak) ve 2023 itibarıyla zorunlu olarak başlatılacaktı. Ağustos 2021’de hükümetin kabul ettiği yasa tasarısında, KSeF’in isteğe kısmının başlangıçı Ekim 2021 olarak öngörüldü. Ancak parlamentodaki çalışmalarda, sistemdeki isteğe bağlı bölümün devreye girme tarihi 1 Ocak 2022 olarak kesinleşti.
Güncel Uygulama Planı
2022 yılında, KSeF’in zorunlu kullanımının başlangıç tarihi 1 Ocak 2024 olarak belirlendi. Daha sonraki bir yasa değişikliğinde ise bu tarih, büyük firmalar için 1 Temmuz 2024, diğer KDV mükellefleri için ise 1 Ocak 2025 olarak güncellendi. Ocak 2024’te, dönemin yeni Maliye Bakanı Andrzej Domański, sistemin 2024’te devreye alınmasını engelleyen hataların tespit edildiğini duyurdu. Daha sonra yapılan bir denetim sonrasında, maliye bakanlığı sistemin bu kadar ciddi bir yeniden yapılandırmaya ihtiyaç duyması nedeniyle neredeyse sıfırdan yeniden oluşturulmasına ve başlangıç tarihinin değiştirilmesine karar verdi. Nisan 2024 sonunda Bakan Domański, KSeF’in büyük firmalar için 1 Şubat 2026, diğer mükellefler için ise 1 Nisan 2026’dan itibaren devreye alınacağını açıkladı. Temmuz 2025’te Sejm tarafından kabul edilen bir sonraki yasa değişikliğinde, en küçük mükellefler için geçiş dönemi getirildi. Bu çözüm uyarınca, işletmelerin 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren KSeF’e geçmeleri gerekecek.
Kaynak : GazetaPrawna
