Polonya’daki kurumlar, ZFŚS fonu harcamalarına henüz başlamadıysa öncelikle fon düzenlemesini gözden geçirmeli, çalışanların güncel sosyal durum beyanlarını toplamalı, belge ve formları güncellemeli, harcama planı hazırlamalı ve ödemeler ile kontroller için prosedürleri düzenlemelidir. Yılın ilk ayları, fon işleyişine ilişkin organizasyonel değişiklikler ve kuralların netleştirilmesi için ideal bir dönemdir. Bu tür düzenlemeler, fon kullanımına başlamadan önce yapılmalıdır.
Cevap: Gereken Adımlar
Kurum, yıl içinde ZFŚS fonu harcamalarına henüz başlamadıysa öncelikle fon düzenlemesinin mevcut kurallarla uyumlu doğrulanmalıdır. Ardından çalışanlardan güncel sosyal durum beyanları toplanmalı, mevcut dokümantasyon ve formlar güncellenmeli, harcama planı hazırlanmalı ve yardımların verilmesi ile kontrollerine ilişkin prosedürler düzenlenmelidir.
Gerekçe: Doğru Zaman
Yılın ilk ayları, fonun işleyişine ilişkin organizasyonel değişikliklerin uygulanması ve kuralların netleştirilmesi için elverişli bir dönemdir. Fon kaynaklarının kullanımına başlanmasından önce bu tür düzenleyici adımların atılması gerekmektedir.
Kaynak : GazetaPrawna