Polonya Sosyal Sigorta Kurumu (ZUS), işverenlerin çalışanlardan sundukları çalışma süresi belgelerinin doğruluğunu birkaç saniye içinde kontrol etmelerini sağlayacak yeni bir araç geliştirdi. 1 Mayıs 2026’dan itibaren tüm işverenlerin kullanabileceği bu sistem, özellikle sözleşmeli işler ve serbest meslek faaliyetleri gibi dönemlerin çalışma süresine dahil edilmesine ilişkin yeni düzenlemelerle birlikte önem kazanıyor. ZUS, araçla birlikte geçerli belgelerin nasıl olması gerektiği konusunda da açıklama yaptı.
Çalışma Süresi Belgelerinin Doğrulanması: Geçmişteki Şüpheler
Çalışma süresinin belgelenmesinde temel yöntem, ZUS tarafından elektronik ortamda verilen ve çalışanın işverene sunduğu sertifikalardır. Ancak, yeni çalışma süresi düzenlemelerinin yürürlüğe girmesiyle birlikte bazı işverenler, belgelerin orijinalliğini doğrulatmak için ZUS’tan ek teyit istemeye başlamıştı. Mevzuat bu talebi desteklemese de, işverenler sahtecilik endişesi taşıyordu.
ZUS Sertifikaları: Onay Şart mı?
ZUS, 13 Ocak 2026 tarihinde yaptığı açıklamada, el yazısı veya elektronik imza içermeyen ZUS çalışma süresi sertifikalarının da geçerli olduğunu vurguladı. ZUS, ilgili mevzuatta belirtilen sertifikalar, kararlar ve diğer yazışmalarda, yetkili kişinin adı, soyadı ve unvanının basılı olarak da kullanılabileceğini belirtti. ZUS sisteminde oluşturulan sertifikaların bu şekilde imzalandığı ifade edildi.
ZUS’un Yeni Doğrulama Hizmeti
ZUS, 31 Mart 2026 tarihinde web sitesinde, “ZUS tarafından talep üzerine verilen sertifikaların orijinalliğinin doğrulanması” başlıklı yeni bir hizmetin kullanıma sunulduğunu duyurdu. Bu hizmet sayesinde, her işveren, ZUS’un “Çalışma Süresine Eklenecek Dönemler İçin Sigorta Belgesi Talebi (USP)” başvurusuna yanıt olarak düzenlediği sertifikayı doğrulayabilecek. ZUS, doğrulama sürecini adım adım açıkladı.
ZUS Çalışma Süresi Sertifikası Nasıl Doğrulanır?
Doğrulama hizmeti, ZUS’un farklı bir talep üzerine düzenlediği sertifikaları (örneğin, US-7) doğrulamamaktadır. Çalışma süresiyle ilgili bir sorun yaşayan çalışanların, en yakın ZUS şubesine başvurması gerektiği belirtildi.
Hangi Çalışma Süreleri ZUS Tarafından Onaylanacak?
ZUS, yeni kurallar çerçevesinde çalışma süresine dahil edilen bazı dönemleri onaylayacaktır. ZUS tarafından düzenlenecek sertifikalar, bu hizmet aracılığıyla doğrulanabilecektir.
Hangi Çalışma Süreleri ZUS Tarafından Onaylanmayacak?
ZUS tarafından onaylanmayacak bazı dönemler bulunmaktadır ve bu dönemlerin çalışan tarafından diğer belgelerle kanıtlanması gerekecektir. Özellikle, yurt dışındaki çalışma süreleri, öğrenim sırasında yapılan sözleşmeli işler gibi durumlar bu kapsama girmektedir.
Yurt Dışındaki Çalışma Süresinin Kanıtlanması
Yurt dışındaki çalışma süresini kanıtlamak için belirli bir belge listesi bulunmamaktadır. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, bu konuda güvenilir bir şekilde çalışma süresini gösteren herhangi bir belgenin kabul edilebileceğini belirtmektedir.
Öğrenim Sırasında Yapılan Sözleşmeli İşlerin Kanıtlanması
Öğrenci statüsündeyken yapılan ve 26 yaşını geçmeyen sözleşmeli işler, sigorta primine tabi değildir ve ZUS’a bildirilmez. Bu nedenle ZUS, bu tür işlerin yapılıp yapılmadığına dair bilgiye sahip değildir ve bu konuda sertifika düzenleyemez. Çalışan, bu dönemi çalışma süresine eklemek isterse, sözleşme kopyaları, faturalar veya banka hesap özetleri gibi diğer kanıtları sunmalıdır. Ancak, işveren bu belgeleri dikkate almak zorunda değildir ve ZUS sertifikaları kadar bağlayıcı değildir.
Yeni Çalışma Süresinin Kabul Edilmemesi Durumunda
İşveren, yeni çalışma süresini kabul etmezse, çalışanın tek çaresi, mahkemeye başvurarak yeni çalışma süresinin tespiti ve ücretlerin düzeltilmesi talebinde bulunmaktır. Bu tür davalar, bazen sadece yıllık izin hakkının artırılması (20 günden 26 güne) ile ilgili olabilirken, bazen de kıdem ödülü ve kıdem zammı gibi konuları içerebilir.
Kaynak : GazetaPrawna
