Polonya Sosyal Sigorta Kurumu (ZUS), 12 Mart 2026 tarihinden itibaren ePUAP platformu üzerinden yapılan başvuruları hukuken geçerli saymayacağını duyurdu. Bu değişiklik, milyonlarca vatandaş, girişimci, emekli ve sosyal yardım başvurusunda bulunan kişiyi etkileyecek. ZUS, yeni sistem olarak e-Doręczenia’ya geçiş yapıyor ve zamanında başvuru yapmanın önemine dikkat çekiyor.
ePUAP’ın ZUS İçin Geçerliliğini Yitirmesi
ZUS, yaptığı açıklamada, 12 Mart 2026 tarihinden itibaren müşterilerinin ePUAP üzerinden kuruma yapacakları başvuruların yasal bir sonuç doğurmayacağını belirtti. Daha önce yaygın olarak kullanılan bu iletişim yöntemi, artık ZUS ile ilişkilerde neredeyse tamamen ortadan kalkacak. Bu durum, başvurusunu bu yolla yapan bir vatandaşın, kurum tarafından başvurusunun hiç yapılmamış gibi değerlendirilebileceği anlamına geliyor.
Milyonlarca Vatandaşı Etkileyecek Değişiklik
Bu değişiklik, ZUS hizmetlerinden yararlanan milyonlarca kişiyi etkileyecek. Sadece girişimciler ve sigorta primlerini ödeyenler değil, aynı zamanda emekliler, dul ve yetim aylığı alanlar ve sosyal yardım başvurusunda bulunanlar da bu durumdan etkilenecek. Geçmişte ePUAP üzerinden yapılan başvurular, resmi bir başvuru gibi kabul ediliyordu. Ancak bu durum artık değişiyor.
ZUS’tan Yapılan Açıklama
ZUS tarafından yapılan basın açıklamasında, “12 Mart’tan itibaren bireysel müşteriler ZUS ile ePUAP üzerinden iletişim kuramayacaklar. Bu yolla gönderilen yazışmalar yasal bir sonuç doğurmayacaktır” ifadelerine yer verildi. Bu durum, 12 Mart 2026 tarihinden sonra ePUAP üzerinden başvuru yapanların başvurularının geçersiz sayılması riskini beraberinde getiriyor.
Zamanında Başvuru Yapmanın Önemi
ZUS’a yapılan başvurularda zamanlamanın kritik önem taşıdığı belirtiliyor. Birçok ZUS sürecinde belirli yasal süreler bulunuyor. Eğer başvuru, kurum tarafından kabul edilmeyen bir kanaldan yapılmışsa, sürenin aşılmış sayılması ve başvuru hakkının kaybedilmesi gibi durumlar yaşanabilir.
ZUS, e-Doręczenia’ya Geçiyor
Bu değişiklik, vatandaşlar ve kamu kurumları arasındaki dijital iletişimin daha modern bir sisteme kavuşturulması amacıyla yapılan daha geniş bir reformun parçası. Hükümet, ePUAP gibi mevcut platformların yerini alacak yeni bir sistem olan e-Doręczenia’yı hayata geçiriyor. Yeni sistem, taahhütlü posta gibi çalışacak ancak elektronik ortamda gerçekleştirilecek.
e-Doręczenia’nın Avantajları
Yönetimin açıklamasına göre, bu yeni sistemin aşağıdaki avantajları sağlayacağı belirtiliyor:
ePUAP Sonrası ZUS’a Başvuru Nasıl Yapılacak?
Değişikliklerin ardından ZUS müşterilerinin elektronik ortamda başvuru yapabileceği iki ana yol bulunuyor:
Birçok kullanıcı için eZUS portalı, kurumla iletişimin temel yolu haline gelecek.
12 Mart 2026 Öncesi Yapılan Başvurular
ZUS, 2026’nın ilk haftalarında ePUAP’ı kullananlara yönelik önemli bir bilgilendirme yaptı. Kurum, 11 Mart 2026 tarihine kadar yapılan başvuruların değerlendirileceğini belirtiyor. Ancak bu tarihten sonra yeni kurallar geçerli olacak.
ePUAP ve e-Doręczenia Karşılaştırması
| Sistem | ZUS’taki Durumu | Yazışmanın Hukuki Durumu |
ePUAP Üzerinden Başvuru Yaptıysanız Ne Yapmalısınız?
12 Mart’tan sonra ePUAP üzerinden başvuru yapanların, başvurularının durumunu kontrol etmeleri gerekiyor. En güvenli yol, başvuruyu tekrar eZUS veya e-Doręczenia üzerinden yapmak veya ZUS çağrı merkezini (22 560 16 00) arayarak bilgi almak. Bu sayede başvurunun değerlendirilmemesi gibi bir durumun önüne geçilebilir.
Kaynak : GazetaPrawna