Sosyal Güvenlik Kurumu (ZUS) tarafından iş süresi belgesi (zaświadczenie stażowe) reddedildiğinde, çalışanlar alternatif yollarla süreyi kanıtlayabilir. 2026’dan itibaren elektronik başvuru zorunluluğu getirilirken, reddedilen belgelere karşı itiraz süreçleri bulunuyor. İşçiler, işverenlere sunabilecekleri belgelerle çalışma süresini onaylatabilir.
ZUS İş Süresi Belgesi Önemi ve Elektronik Başvuru Zorunluluğu
Sosyal Güvenlik Kurumu (ZUS) tarafından verilen iş süresi belgesi, sosyal güvenlik sigorta sürelerinin ve çalışma süresinin teyidi için kritik öneme sahiptir. Ancak ZUS belirli durumlarda belge vermeyi reddedebilir. 1 Ocak 2026’dan itibaren, çalışma süresine ekleme yapmaya yönelik tüm sigorta belge başvuruları, yalnızca eZUS sistemine kayıtlı hesap üzerinden elektronik yolla yapılacaktır. Sistemde “Çalışma Süresine Ekleme Amacıyla Sigorta Belgesi Başvurusu” (USP) adlı yeni bir form yer almaktadır.
ZUS Başvuru ve Red Durumları
26 Ocak itibarıyla ZUS verilerine göre, iş sözleşmesi dışı sürelerin çalışma süresine eklenmesi talebiyle 309.612 başvuru yapılmıştır. Kurum, İdari Usul Kanunu hükümlerine göre bu başvuruları en fazla 7 gün içinde değerlendiriyor. Aynı tarihe kadar 228.806 başvuru incelenmiş, 508.469 iş süresi belgesi ve 49.569 ret kararı verilmiştir.
ZUS’un Belge Reddetme Nedenleri
ZUS, belge verme talebini şu durumlarda reddedebilir:
Red Karşısında İtiraz Süreci
Belge reddi durumunda, işçinin ilgili dönemdeki mesleki faaliyet veya çalışmayı kanıtlayan belgelere başvurması mümkündür. Kişi, reddedilen belge için açıklama talebinde (postępowanie wyjaśniające) bulunabilir ve çalışma veya işletme süresini kanıtlayan belgeleri ekleyebilir. İtiraz başvuruları şu yollarla yapılmaktadır:
ZUS’un ret kararı, süreci sona erdirmez. Çoğu durumda, uygun belgelerle açıklama süreci başlatılabilir ve bu belgelerle ZUS, kararını düzelterek eksik belgeyi verebilir.
ZUS Belgesiz Çalışma Süresi Onay Alternatifleri
ZUS belgesi alınamaması, sürenin otomatik olarak geçersiz olacağı anlamına gelmez. Mevzuat, iş geçmişini gösteren güvenilir alternatif belgelerin kullanımına olanak tanır. Geçerli belgeler arasında şunlar yer alır:
SGK kayıtları, işverden alınmış belgeler, meslek oduları kayıtları, vergi levhaları, banka dekontları veya tic sicil kayıtları. Belge tutarlı, güvenilir ve çalışma süresini/ niteliğini net belirtmelidir.
2026’da Çalışma Süresi Onay Süreci
Toplanan belgeler, çalışma süresine ekleme değerlendirmesini yapan işverene sunulur. İşveren, belgelerin geçerliliğini değerlendirir ve süreyi onaylar. Bu durum, kıdem tazminatı, işsizlik ödeneği veya emeklilik haklarını etkileyebilir.
ZUS belgesi dışı belge kullanan çalışanlar, işverene kısa bir açıklama eklemelidir. Bu ek, işverenin incelemeyi hızlandırır ve süreci kolaylaştırır.
Kaynak : GazetaPrawna
