Polonya Sosyal Sigorta Kurumu (ZUS), işverenlerin çalışanların sunduğu çalışma süresi belgelerinin (USP) doğruluğunu hızlıca teyit etmelerini sağlayacak yeni bir hizmet başlattı. 31 Mart 2026’dan itibaren geçerli olacak bu araç, sahte veya değiştirilmiş belgelerin kullanımını önlemeyi ve işverenlerin sigorta geçmişi verilerini doğrulamasını kolaylaştırmayı amaçlıyor. ZUS, 2026 başından bu yana 572 binden fazla USP başvurusu aldığını bildirdi. Yeni hizmet, ZUS’un web sitesindeki “Arama ve Hizmetler” bölümünde “USP Başvurusuyla Verilen Belgelerin Doğruluğunun Onaylanması” adıyla erişilebilir olacak.
ZUS’un Yeni Hizmetiyle Çalışma Süresi Belgelerinin Doğrulanması
31 Mart 2026 tarihinden itibaren Polonyalı işverenler, çalışanlarının sunduğu çalışma süresi belgelerinin doğruluğunu kontrol etmek için yeni bir araca sahip olacaklar. ZUS tarafından sunulan bu hizmet, işverenlerin çalışanların sunduğu çalışma süresi sertifikasının (zaświadczenie o stażu pracy) otantik olup olmadığını birkaç saniye içinde doğrulamasına olanak tanıyor. Çalışma süresinin hesaplanmasına ilişkin yeni düzenlemelere olan ilgi yüksek.
Doğrulama Süreci Nasıl İşliyor?
ZUS’un yeni hizmeti, kurumun web sitesindeki “Arama ve Hizmetler” bölümünde “USP Başvurusuyla Verilen Belgelerin Doğruluğunun Onaylanması” (Potwierdzanie autentyczności zaświadczeń wydawanych na wniosek USP) adı altında yer alıyor. Belge doğrulama prosedürü oldukça basit: İşveren, belgeyi sisteme yükledikten sonra, sistem otomatik olarak belgenin içeriğini ZUS veri tabanındaki belgelerle karşılaştırıyor.
ZUS Sisteminden Gelen Bildirimler
Doğrulama işlemi tamamlandıktan sonra kullanıcı, iki olası bildirimden birini alıyor. Bildirimlerden biri belgenin geçerli olduğunu gösterirken, diğeri ise belgede bir tutarsızlık olduğunu belirtiyor. Tutarsızlığın nedeni, belgenin oluşturulmasından sonra içeriğinin değiştirilmiş olması olabilir. Bu durumda, çalışanın durumu açıklığa kavuşturmak için en yakın ZUS şubesine başvurması gerekiyor.
Hizmetin Kapsamı ve Kısıtlamaları
Yeni hizmet, yalnızca USP başvurusuyla verilen çalışma süresi belgelerini kapsıyor. Bu belgeler, çalışanın sigorta süresini belirlemek için gerekli olan sigorta dönemlerini teyit ediyor. Sistem, US-7 formunda hazırlanan belgeler gibi ZUS tarafından verilen diğer sertifikaları doğrulayamıyor.
Özel Sektörde 1 Mayıs Değişiklikleri ve Sertifika Alma Zamanlaması
ZUS’un yeni hizmetinin başlatılması, 2026 yılında yürürlüğe giren çalışma süresinin belirlenmesine ilişkin reformla bağlantılı. Düzenlemeler, işverenlerin ve bordro departmanlarının kadro sistemlerini uyarlamaları için aşamalı olarak uygulanıyor. İlk aşama kamu sektörünü kapsadı. 1 Ocak 2026’dan itibaren bütçe birimlerindeki çalışanlar, daha önce dikkate alınmayan ek mesleki faaliyet dönemlerini çalışma süresine dahil edebilecekler. Özel sektörde ise yeni kurallar 1 Mayıs 2026’dan itibaren geçerli olacak. Genişletilmiş çalışma süresi tanımı, izin süresi, kıdem ekleri (eğer ücret yönetmelikleri tarafından öngörülüyorsa), hizmet ödülleri ve istihdam süresine bağlı diğer hakları etkileyecek.
Çalışma Süresine Dahil Edilebilecek Dönemler
Değişiklikler, özellikle daha önce serbest meslek veya belirli sözleşmeli ilişkiler kapsamında çalışan kişiler için önemli. Çünkü bu dönemler, birçok durumda çalışma süresine dahil edilebilecek. Çalışma süresini belirlemek için, çalışanın ZUS’tan sigorta geçmişini gösteren bir sertifika sunması gerekiyor. Belge, yalnızca elektronik olarak, eZUS sistemi üzerinden bir USP başvurusu yapılarak elde edilebiliyor. Kağıt versiyonu bulunmuyor.
Çalışma Süresinin Yeniden Belirlenmesi ve Çalışan Hakları
Belge oluşturulduktan sonra, çalışan PDF dosyasını eZUS hesabından indirerek işverene teslim ediyor. İşveren, bu belgeyi kullanarak çalışma süresini yeniden belirleyebilir ve izin süresi, kıdem ekleri, hizmet ödülleri (eğer işyerinde geçerliyse) gibi çalışan haklarını düzeltebilir.
İşverenin Sertifikayı Kontrol Etme Zorunluluğu
İşverenin sertifikayı kontrol etme gibi bir zorunluluğu bulunmuyor. Ancak yeni hizmet, işverenlerin sundukları belgeleri doğrulamasını kolaylaştırmayı ve sahte sertifikaların kullanımını azaltmayı amaçlıyor.
Kaynak : GazetaPrawna
